Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze partner is een bedrijf dat actief is in de banksector.

Beschrijving van de functie

1. Verwerking van inkomende documenten (workflow):

• Ontvangst en opening van enveloppen die via koeriersdiensten (DHL...) zijn ontvangen  
• Sorteren en voorbereiden van documenten  
• Scannen van documenten
• Doorgeven aan de Customer Service Desks van GTSC voor verwerking

2. Verwerking van uitgaande documenten (workflow)

• Verzamelen van commerciële documenten in onze kluisruimte
• Controle van onze brieven en voorbereiding van de documenten
• Voorbereiding van de verzending van de post via een koeriersdienst

3. Archivering (Workflow)

• Archivering van de verwerkte dossiers

4. Distributie van interbancaire berichten (Workflow)

• Verzending van ontvangen berichten naar de betreffende Customer Service Desk

5. Invoer van dossiers in de workflow-tool

• Aanmaken van dossiers, invoer van gegevens en nalevingscontroles

Overige taken:
- Administratieve taken
- Ondersteuning bij controletaken
- Zoeken (referenties, dossiers, informatie)
- Deelname aan een permanentie (tot 17.00 uur) 

Jouw profiel

• NL/FR
• Beheersing van Microsoft Office
• Op zoek naar een baan met routinematige taken
• Nauwkeurig
• Proactief
• Oplossingsgericht
• Zelfstandig en zelfverzekerd
• Nauwkeurig
• Professioneel
• Stressbestendig

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama