Support Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een internationale speler actief binnen de bouwsector en gespecialiseerd in oplossingen voor werven en infrastructuurprojecten. Het gaat om een dynamische en groeiende organisatie met een sterke aanwezigheid op de Belgische markt en een professionele, collegiale werkomgeving.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt de sales- en marketingafdeling bij het opmaken van offertes.
• Je verzorgt vertalingen van technische productinformatie, websitecontent en newsletters.
• Je helpt mee bij het updaten van de website, e-commerceactiviteiten en het klantenportaal.
• Je ondersteunt de logistieke afdeling bij het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur en verkoop van materiaal.
• Je coördineert leveringen, retours en de bijhorende transporten.
• Je staat in voor de interactie tussen voorraad, logistiek, engineering en sales.
• Je ondersteunt de financiële administratie, waaronder het beheer van masterdata van klanten en leveranciers.
• Je verzorgt facturatie en opvolging van klanten, inclusief aanmaningen, creditnota's en betalingsverzoeken.
• Je verwerkt bankverrichtingen en biedt algemene administratieve ondersteuning.
• Je werkt nauw samen met collega's en neemt bijkomende ad-hoctaken of projecten op wanneer nodig.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jij herkent jezelf in onderstaande

• Je hebt ervaring in een brede administratieve ondersteunende functie.
• Je bent vertrouwd met SAP en werkt vlot met Excel, Word en Outlook.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten te stellen.
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.
• Je blijft efficiënt functioneren onder druk.
• Je bent vriendelijk, geduldig en beschikt over een dynamische en zelfgemotiveerde ingesteldheid.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama