Sales support - Back office M/V/X

Beschrijving van de functie

Ervaring in administratieve ondersteuning binnen sales en voertuigdocumentatie? Dan zoeken we jou!

JOUW JOB:

? Je staat in voor het opstellen en voorbereiden van voertuigdocumenten voor vrachtwagens, bestelwagens en bussen.
? Je vraagt voertuigdocumenten aan via de juiste systemen (COC, L-documenten, COP, .).
? Je volgt dossiers nauwgezet op in de daarvoor voorziene systemen.
? Je stelt verschillende attesten op zoals samenwerkingsattesten, motorattesten en ecologische attesten.
? Je verzorgt wettelijke aangiftes bij instanties zoals douane, Recytyre, Valorlub en Recupel.
? Je beheert en volgt administratieve dossiers op in interne systemen zoals Saman, SAP EPR en Salesman.
? Je staat in voor facturatie en opvolging van verlengde garanties.
? Je zorgt voor een correcte verwerking en archivering van documenten en correspondentie.
? Je ondersteunt de salesafdeling administratief en zorgt voor een vlotte communicatie met interne en externe partners.

JIJ BENT:

? Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of bachelor in een administratieve, commerciële of logistieke richting (of gelijkwaardig door ervaring).
? Je beschikt over een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (Duits is een pluspunt).
? Je hebt een goede computerkennis (MS Office: Word, Excel, Outlook; SAP of gelijkaardig systeem is een pluspunt).
? Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.
? Je kan goed organiseren en hebt oog voor detail.
? Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
? Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamplayer.
? Je bent klantgericht, proactief en stressbestendig.

WAT WIJ JOU BIEDEN:

Mooi loon in een voltijdse functie.
Extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tandverzekering, en nog veel meer!
Opleidingen om je skills verder te ontwikkelen.
Topcollega's en een toffe werksfeer.
Elke week wordt er fruit voorzien en soep tijdens de wintermaanden.

Jouw profiel

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama