Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een internationale retailketen, gespecialiseerd in diverse onmiddellijke diensten waaronder schoenreparaties, sleutelservice, het graveren van persoonlijke items en horlogereparatie. Het bedrijf staat bekend om zijn kioskachtige winkels in winkelcentra, warenhuizen en drukbezochte openbare locaties waar klanten snelle reparaties en diensten kunnen krijgen vaak terwijl ze wachten. Onze klant heeft een wereldwijde aanwezigheid opgebouwd met honderden verkooppunten over de hele wereld die gericht zijn op kwaliteit, vakmanschap en handige service.

Beschrijving van de functie

• Je biedt administratieve en operationele ondersteuning aan het marketingteam (±90% administratief, ±10% creatief).
• Je beheert en volgt inkomende communicatie nauwgezet op.
• Je plaatst bestellingen (verzorgen van verdeling promomateriaal, zoeken en contacteren leveranciers) en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je ondersteunt bij de opstart, coördinatie en opvolging van marketingprojecten.
• Je denkt actief mee over marketingcampagnes en promotionele acties.
• Je voert marktonderzoek uit en verwerkt de resultaten.
• Je bewaakt en beheert online scores en feedback.
• Je stelt communicatie op richting interne stakeholders.
• Je verzorgt vertalingen (voornamelijk Nederlands-Frans).
• Je maakt presentaties ter ondersteuning van het team.
• Taalgebruik in de functie: ±60% Frans, ±30% Nederlands, ±10% Engels.
• Je werkt met een glijdend uurrooster en respecteert deadlines strikt.

Jouw profiel

Dit heb je nodig voor de job

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 3 tot 5 jaar relevante ervaring in een administratieve functie.
• Zeer goede kennis van het Frans en Nederlands, met een basiskennis Engels.
• Vlotte kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sterk georganiseerd en uiterst nauwkeurig (detailgericht).
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt overzicht, ook onder druk.
• Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden.
• Je durft contacten te leggen en onderhoudt deze professioneel (telefonisch en schriftelijk).

De ideale collega is iemand...

Een gestructureerde, nauwkeurige en stressbestendige teamspeler die moeiteloos prioriteiten stelt, deadlines respecteert en proactief meedenkt met het marketingteam.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je loon en extralegale voordelen

• Competitief bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en expertise.
• Maaltijdcheques.
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Laptop.
• Flexibele werkuren (glijdend uurrooster).
• Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week.
• Werken in een dynamische omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Zo zit het met je vakantie

20 betaalde verlofdagen wanneer je voorgaand jaar voltijds presteerde.

(BE0846963913)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama