Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een internationaal georiënteerde organisatie actief in een technische en innovatieve omgeving. Je komt terecht in een ondersteunende administratieve functie waarbij je nauw samenwerkt met technische experten en mee instaat voor een correcte structurering, organisatie en opvolging van projectinformatie.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt technische experten bij het organiseren, structureren en onderhouden van projectdocumentatie.
• Je beheert documenten in SharePoint, waaronder documentbibliotheken, mappen en versiebeheer.
• Je staat in voor gestructureerde data-input en consolidatie van gegevens in Excel.
• Je maakt en beheert werkpakketten voor klanten via interne online platformen en tools.
• Je verzorgt de opmaak en structurering van rapporten in Word en PowerPoint volgens vooropgestelde templates en klantstandaarden.
• Je volgt instructies nauwkeurig op en zorgt voor een kwalitatieve administratieve ondersteuning binnen projecten.
• Je werkt in een internationale context waarin Engels de voertaal is.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jij herkent jezelf in onderstaande

• Je beschikt over een zeer goede kennis van het Engels; alle documenten, tools en communicatie verlopen in het Engels.
• Je hebt ervaring met SharePoint, inclusief documentbeheer en versiecontrole.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van Excel voor gestructureerde gegevensverwerking.
• Je hebt ervaring met het professioneel opmaken van rapporten in Word en PowerPoint.
• Je werkt gestructureerd en hebt een sterk organisatorisch vermogen.
• Je hebt oog voor detail en levert nauwkeurig werk af.
• Je voelt je comfortabel in het werken met interne online tools en platformen.
• Je werkt vlot samen met technische collega's en volgt richtlijnen correct op.
• Je bent zelfstandig, betrouwbaar en goed georganiseerd.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama