Teamverantwoordelijke Planning M/V/X

Beschrijving van de functie

• Als plaatsvervangend teamverantwoordelijke stuur je een administratief team aan in Asse en Ronse. Je bewaakt de dagelijkse werking, zorgt voor een evenwichtige taakverdeling, een goede teamsfeer en vlotte samenwerking. Asse is je vaste uitvalsbasis, maar je hebt dagelijks contact met beide locaties en bent regelmatig in Ronse aanwezig.
• Je verdiept je in het brede takenpakket van de administratieve teams: van offerteaanvragen en planning van interventies tot opvolging van technische en veiligheidsvereisten en de verwerking en facturatie in SAP. Je deelt deze kennis actief via interne opleidingen en begeleiding.
• Je werkt mee waar nodig, ondersteunt bij complexe dossiers en optimaliseert processen en nazorg. Daarnaast versterk je de samenwerking met interne en externe partners en grijp je tijdig in bij escalaties om een kwalitatieve en efficiënte dienstverlening te garanderen.
• Als leidinggevende coach, motiveer en ontwikkel je je team. Je bewaakt de werkdruk en stuurt bij waar nodig. Bij veranderingen zorg je voor duidelijke communicatie en betrokkenheid rond verwachtingen, verantwoordelijkheden en doelstellingen.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma hoger onderwijs (bachelor of graduaat, bv. HBO5).
• Je beschikt over minstens 2 jaar relevante administratieve ervaring in een service- of technisch gerichte omgeving met focus op procedures en regelgeving.
• Je hebt ervaring met het aansturen van werkzaamheden, procesverbetering en het bewaken van een efficiënte planning. Kennis van interne opleidingen of IT-testen is een plus.
• Je hebt al leidinggevende ervaring of de ambitie en capaciteiten om hierin te groeien.
• Je werkt vlot met MS Office en hebt ervaring met een ERP-systeem of gelijkaardige software.
• Je hebt een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen binnen regio Oost (o.a. Ronse en Gent).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een boeiende functie met focus op groei en een goede werk-privébalans. Je start met een vast contract, met mogelijke doorgroei naar een statutaire benoeming.

Je werkt vanuit Asse en krijgt een competitief loon met extra voordelen zoals maaltijdcheques (€8/dag), hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, mobiliteitsopties (fiets/wagen), internetvergoeding en recuperatie van overuren.

Je werkt 40 uur per week met flexibele uren en de mogelijkheid tot 1 à 2 dagen thuiswerk.

BE0478971449

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama