Onthaalassistent in het callcenter - Ref: 2026-05-callcdi M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT:
Het 2e grootste OCMW van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Een managementcultuur die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing.
Een aangename werkplaats die bereikbaar is met het openbaar vervoer.
Meer dan 1000 werknemers waarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers.
Het OCMW van Schaarbeek voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten een gelijke behandeling en toegang tot de selecties. De bekwaamheden zijn doorslaggevend, en dit ongeacht
de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht of de seksuele geaardheid.

Beschrijving van de functie

Als onthaalassistent in het callcenter van het departement Sociale emancipatie heb je
de volgende opdrachten:
inkomende Franstalige en Nederlandstalige oproepen in het callcenter behandelen en erachter komen waarop ze betrekking hebben;
de oproepen van begunstigde burgers en van al dan niet zakelijke partners die in contact staan met onze diensten beheren;
de aanvragen van begunstigde burgers verwerken aan de hand van de bestaande procedures;
de afspraken met begunstigde burgers in de agenda's van de maatschappelijk assistenten invoeren;
boodschappen opstellen in de vorm van TIKS om de verzoeken van de begunstigde burgers aan de maatschappelijk assistenten door te geven (een samenvatting van het telefoongesprek maken met een zeer goede spelling en zinsbouw)
DRINGENDHEDEN beheren;
de vragen om informatie beantwoorden en de vragen via de gepaste tools doorsturen;
de agenda's van de maatschappelijk assistenten beheren (via AgendaS);
zo nodig aan het onthaal in de Cel Onthaal bijspringen waar je de begunstigde burgers doorverwijst door tickets te verdelen in functie van de procedures.

Jouw profiel

Diploma's en kennis:
Houder zijn van een getuigschrift hoger secundair. Het gevraagde diploma of certificaat moet uitgereikt zijn door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door een van de gemeenschappen van het land. Werd je diploma/certificaat in het buitenland uitgereikt, dan kun je ook deelnemen als je een gelijkwaardigheidsattest voor dit diploma/certificaat hebt bekomen dat
uitgereikt is door een van de Gemeenschappen.
Voor personen van buiten de EU: over een verblijfsvergunning met onbeperkte arbeidsvergunning beschikken of vrijgesteld zijn van een arbeidsvergunning
Kennis van de andere landstaal hebben (in het bezit zijn van het Selorbrevet of bereid zijn om het te behalen)
Een goede kennis van Microsoft Office hebben en bereid zijn om andere ITapplicaties te leren.
Ervaring:
Tweetalig FR/NL zijn en Franstalige oproepen van onze begunstigde burgers kunnen afhandelen is een vereiste die je moet aanstippen in je cv enmotivatiebrief
Ervaring in een callcenter is een grote troef.
Ervaring in een OCMW is een pluspunt.
Technische kennis (knowhow) en soft skills:
Je vlot en duidelijk mondeling kunnen uitdrukken en een goede kennis van geschreven Frans hebben.
Je aan de diversiteit van het publiek kunnen aanpassen.
De vragen van het publiek juist kunnen identificeren en ze kunnen herformuleren.
Het publiek naar de juiste personen kunnen doorverwijzen.
Flexibel zijn en geen probleem met polyvalentie hebben en tussen het callcenter en het onthaal kunnen switchen.
Verzoenend en assertief zijn en in staat om in alle omstandigheden het hoofd koel te houden.
Stipt, nieuwsgierig en autonoom zijn.
Over teamspirit beschikken.
oetreding tot de bedrijfscultuur die gericht is op een participatieve aanpak
Andere:
Vraag bij Actiris/VDAB/Forem na op welke tewerkstellingsmaatregel (Activa, startbaanovereenkomst...) je aanspraak kunt maken en bezorg ons de desbetreffende documenten.

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Voltijds contract van onbepaalde duur, hetzij 37u30/week
Vaste uurregeling
Gemiddeld 37 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie
Telewerk mogelijk na de inwerkperiode
Telewerkvergoeding mogelijk
Weddeschaal overeenkomstig de barema's van de lokale Brusselse besturen:
NIVEAU C
Maandelijks brutoloon aan de huidige index (erkenning van de nuttige beroepservaring onder voorbehoud van afgifte van relevante attesten in toepassing van het geldelijk statuut):
o Zonder anciënniteit = € 2618,31
o 10 jaar anciënniteit = € 3098,74
o 20 jaar anciënniteit = € 3579,17
Volledige overname van de anciënniteit die nuttig is voor de functie
Eindejaarspremie
Maandelijkse taalpremie indien geslaagd voor het artikel 8 van SELOR (€ 194,90)
Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro
Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden anciënniteit)
Aanvullend pensioen
Transport: gratis abonnement op het Brusselse MIVB-net
Maandelijkse tussenkomst ten belope van 78 % in de kosten van het vervoer met de NMBS/De Lijn/TEC buiten het Brusselse net
Fietsvergoeding mogelijk
Opleidingsprogramma

Extra informatie

OVERTUIGD?
Stuur ons je kandidatuur in het Frans of het Nederlands tegen
uiterlijk: 07/05/2026
Per e-mail naar:
grh-hrm@cpas-schaerbeek.brussels
De kandidatuurdossiers moeten verplicht het volgende
bevatten: de functiereferentie in het onderwerp van je
kandidatuur (e-mail en motivatiebrief)
een up-to-date cv in pdf-formaat
een motivatiebrief in pdf-formaat
een kopie van hetvereiste diploma (of gelijkwaardigheidsattest) in pdf-formaat
een kopie van het ACTIVA-attest of van het attest met het oog op een startbaanovereenkomst in pdfformaat
indien je aan de voorwaarden voldoet
Onvolledige dossiers worden niet behandeld.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama