Logistiek & Customs Administrator M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Logistiek & Customs Administrator vorm je de cruciale schakel in de internationale supply chain van een toonaangevend distributiecentrum in de Kempen. Je bent verantwoordelijk voor de vlekkeloze administratieve afhandeling van inkomende lucht- en zeevracht, waarbij je nauwgezet toeziet op douane-compliance en kwaliteitsnormen. In deze dynamische rol combineer je operationele planning met strategisch stakeholder management om een conforme goederenstroom te garanderen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een relevante ervaring binnen logistieke administratie of een ondersteunende rol in supply chain management.
• Je hebt een diepgaande kennis van douanereglementering en bent vertrouwd met compliance-standaarden.
• Ervaring met SAP en kwaliteitsbeheersystemen (QMS) is een sterke troef; je bent computervaardig en leert nieuwe software snel aan.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en het Engels; kennis van bijkomende talen is een absoluut pluspunt.
• Je werkt uiterst georganiseerd, bent stressbestendig en hebt een scherp oog voor detail, bij voorkeur binnen een gereguleerde sector (zoals medical devices).

• Je beheert de volledige werklast voor inkomende zendingen (Ocean & Air) en zorgt dat alle administratieve documentatie gereed is voor aankomst in het distributiecentrum.
• Je instrueert transporteurs over de juiste douaneprocedures en stelt essentiële documenten op, zoals CMR's, facturen, certificaten en documentatie voor gevaarlijke goederen.
• Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor douaneautoriteiten en externe vervoerders, terwijl je intern nauw schakelt met Customer Care en de magazijnplanning.
• Je bewaakt de naleving van ISO-normen (o.a. ISO 13485), rapporteert non-conformiteiten en vertegenwoordigt het inbound-team tijdens externe audits en overlegmomenten.
• Je houdt toezicht op de afdelings-KPI's en fungeert als back-up voor incidentmanagement, klachtenbehandeling en claims.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een competitief bruto jaarsalaris tussen €41.000 en €71.000, afgestemd op jouw relevante ervaring.
• Recht op een CAO90-bonus tijdens de interimperiode, aangevuld met een PIP-bonus van 3% bij vast dienstverband.
• Maaltijdcheques van €8 per dag, ecocheques (€250/jaar) en een sociaal abonnement.
• Een uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract.
• Een 37,5-urige werkweek met de opbouw van 3 ADV-dagen op jaarbasis.
• De mogelijkheid om deel te nemen aan een aantrekkelijk aandelenspaarplan en een fietsleasingprogramma.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama