Onthaalmedewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant, een resort met oneindig veel mogelijkheden.

We hebben getracht om een unieke plek te creëren waar we zowel occasionele bezoekers als leden een warm onthaal en ongeziene service bieden.

Het spa en saunaresort, met moderne faciliteiten, oogstrelende architectuur en onberispelijke netheid, staat helemaal in het teken van welzijn. In het ontwerp hebben we gekozen voor natuurlijke materialen zoals hout en blauwsteen. De tuinen en terrassen geven het geheel een aangename en uitnodigende sfeer. De ruime parking is vrij beschikbaar.

Beschrijving van de functie

Als Onthaalmedewerker in de regio Dilbeek ben je het eerste aanspreekpunt aan de receptie en ondersteun je de dagelijkse werking.

• 
  
• Je ontvangt bezoekers aan de receptie, beantwoordt vragen en verwijst hen door naar de juiste afdeling of contactpersoon.
  
• Je beheert inkomende en uitgaande telefoongesprekken en zorgt voor correct en professioneel telefoonverkeer.
  
• Je biedt administratieve ondersteuning via postverwerking (inkomend en uitgaand), het opstellen van correspondentie en data-entry.
  
• Je beheert agenda's en plant vergaderingen, afspraken en evenementen.
  
• Je ondersteunt facilitaire taken: vergaderzalen klaarzetten, gasten begeleiden, kantoorbenodigdheden opvolgen, bestellingen faciliteren en ad-hoc situaties aan de receptie efficiënt oplossen.
  

Jouw profiel

Dit heb je nodig voor de job

• 
  
• Je beheerst drie talen uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en communiceert vlot en professioneel.
  
• Je bent klantgericht en drukt je duidelijk en correct uit tegenover bezoekers en collega's.
  
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig bij gegevensverwerking, correspondentie en postbeheer.
  
• Je kan efficiënt plannen en coördineren, inclusief agendabeheer, afspraken en evenementen, en je behandelt telefoongesprekken professioneel.
  
• Je bent flexibel inzetbaar (avond- en weekendwerk), blijft rustig in een drukke omgeving en beschikt over eigen vervoer.
  

De ideale collega is iemand...

• 
  
• Iemand met een verzorgd voorkomen en een professionele, duidelijke communicatiestijl.
  
• Iemand die collegiaal samenwerkt, afspraken respecteert en zich opstelt als een betrouwbare teamspeler.
  
• Iemand die punctueel werkt en deadlines nauwgezet opvolgt en bewaakt.
  
• Iemand die probleemoplossend denkt en praktisch zoekt naar efficiënte oplossingen.
  

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je loon en extralegale voordelen

Zo ziet je pakket eruit:

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je loon tussen de 15 en 17 euro per uur.
• Je hebt recht op €248 aan ecocheques.

Zo zit het met je vakantie

Je hebt recht op 20 wettelijke verlofdagen.

• 
  
• Je verlof kan flexibel worden ingepland, in overleg met het team en met respect voor de werking van de organisatie.
  

(BE0846963913)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama