Administratief Ondersteuning NL M/V/X

Beschrijving van de functie

Administratief Ondersteuner Farmaceutische Sector

Jobbeschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de farmaceutische wereld? Voor een toonaangevend internationaal biofarmaceutisch bedrijf in het hartje van Brussel ,op wandelafstand van het Centraal Station, zoeken we een proactieve collega die onmiddellijk kan opstarten. In deze rol bied je essentiële ondersteuning aan het oncologieteam. Je komt terecht in een innovatieve omgeving waar jouw nauwkeurigheid rechtstreeks bijdraagt aan processen die de levenskwaliteit van patiënten verbeteren. De focus ligt op een professionele, dynamische cultuur waarin eigen initiatief gewaardeerd wordt.

Salaris en Premies

De organisatie biedt een flexibele en leerrijke werkomgeving met de volgende voordelen:

• ? Aantrekkelijk salaris: Een marktconforme vergoeding op basis van jouw ervaring.
• ? Flexibiliteit: Een deeltijdse functie (1 a 2 dagen per week) waarbij de werkdagen in overleg vrij te kiezen zijn op maandag, dinsdag of donderdag.
• ? Telewerk: Na een gedegen inwerkperiode op kantoor is er de mogelijkheid tot gedeeltelijk telewerk.
• ? Toplocatie: Een filevrije werkplek op slechts 1 km wandelen van Brussel-Centraal.
• ? Opleiding: Je krijgt een on-the-job training om alle bedrijfsspecifieke processen onder de knie te krijgen.

Interesse in deze uitdagende bijbaan? Wacht niet langer en zet je talent in voor de gezondheidszorg van morgen!

? Solliciteer nu! Stuur je CV en korte motivatie vandaag nog door.

Jouw profiel

Kwalificaties

Om in deze gespecialiseerde omgeving succesvol te zijn, herken je jezelf in het volgende profiel:

• ? Ervaring: Je hebt reeds een eerste relevante werkervaring binnen de farmaceutische sector of een gelijkaardige gereguleerde sector achter de rug.
• ? Software Skills: Je bent handig met computers en hebt een stevige basiskennis van ERP-systemen en SAP. Je pikt nieuwe software razendsnel op.
• ? Talenkennis: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels. Een goede basiskennis van het Frans is essentieel voor de interne werking.
• ? Affiniteit: Je hebt een oprechte interesse in administratieve processen en de farmaceutische industrie.
• ? Beschikbaarheid: Je bent per direct beschikbaar en kunt je tot zeker september engageren voor 1 a 2 dagen per week.

Hoofdverantwoordelijkheden

Je wordt de rechterhand van het oncologieteam en ontfermt je over diverse administratieve stromen:

• ? Contractbeheer: Je zorgt voor de nauwkeurige opvolging en verwerking van verschillende contracten.
• ? Fundraising Support: Je beheert de volledige administratieve flow die komt kijken bij fundraising-initiatieven.
• ? Procesbeheer: Je ondersteunt bij diverse administratieve processen om de operationele efficiëntie van de afdeling te waarborgen.
• ? Data-input: Je voert gegevens correct in de systemen (SAP/ERP) in en bewaakt de datakwaliteit.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama