Senior ICT-Projectleider (Agentschap Justitie en Handhaving) via Vlaanderen connect M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Senior Projectleider neem je de end-to-end verantwoordelijkheid op voor een strategisch en complex vervangingstraject van één van onze kernsystemen. Het project is sterk zichtbaar binnen en buiten de organisatie en wordt gerealiseerd in samenwerking met meerdere gemeenschappen en externe partners.

Jij zorgt ervoor dat het project van start tot oplevering verloopt volgens plan, binnen scope en budget, en met respect voor de geldende afspraken en regelgeving. Waar de business owner de inhoudelijke noden en prioriteiten bepaalt, bewaak jij als projectleider de gecontroleerde, voorspelbare en efficiënte realisatie ervan.

Concreet betekent dit dat je:

• het volledige project overziet en dagelijks de voortgang bewaakt
• nauwgezet de projectvoortgang en de besluitvorming documenteert
• risico's, afhankelijkheden en escalaties inventariseert en continu bewaakt. Je detecteert afwijkingen en mitigeert deze.
• een vlotte samenwerking verzekert tussen interne teams, externe leveranciers en partners
• de contractuele afspraken bewaakt en opvolgt, zowel ten opzichte van de leverancier als intern
• afstemt met DPO en juridische diensten over richtlijnen binnen dit domein
• samenwerkt met service delivery om een gecontroleerde overgang naar productie voor te bereiden
• capaciteit plant (o.a. data team, reporting, ad-hoc profielen) in functie van de projectnoden
• externe partners actief aanstuurt en samenbrengt in integratietrajecten
• stuurgroepen voorbereidt, beslissingspunten structureert en helder rapporteert aan management
• het projectbudget opvolgt, afwijkingen analyseert en onderbouwt

Je bent de spilfiguur die structuur, overzicht en vertrouwen brengt in een complexe omgeving en die stakeholders op elk niveau correct en transparant informeert - in Nederlands, Frans en Engels.

Jouw toekomstig team

Je maakt deel uit van het ICT-team van het Agentschap Justitie en Handhaving (AJH). Dit team is ondergebracht binnen de afdeling Staf en Coördinatie en ondersteunt alle afdelingen van het agentschap bij hun ICT-werking en -projecten.

Het ICT-team staat in voor:

• de realisatie en opvolging van organisatiebrede ICT-projecten inzake data, informatiebeheer, werkplekken en ICT applicaties.
• het beheer en de vernieuwing van kritische informatiesystemen
• het samenwerken met interne business afdelingen, externe leveranciers en andere overheden

Het team werkt overkoepelend, in een context waar betrouwbaarheid, continuïteit en maatschappelijke impact centraal staan. Als senior projectleider werk je nauw samen met collega-projectleiders, architecten, service delivery, informatiebeheer en het management van het agentschap.

Het specifieke project waarvoor je wordt ingezet, situeert zich binnen de afdeling Vlaams Elektronisch Toezicht.

Het Vlaams Elektronisch Toezicht wordt georganiseerd door het Vlaams Centrum Elektronisch Toezicht (VCET). Deze dienst staat in voor de organisatie, monitoring en opvolging van elektronisch toezicht in Vlaanderen. De werking van Vlaams Elektronisch Toezicht is sterk ICT-gedreven en maatschappelijk bijzonder relevant. Betrouwbare systemen, veilige gegevensverwerking en vlotte integraties met partnerorganisaties zijn cruciaal. Het vervangingsproject waaraan jij zal werken ondersteunt rechtstreeks deze kerntaak.

Waar ga je werken

Je werkt in Brussel, op wandelafstand van het station Brussel Noord of Centraal.

Jouw profiel

Je bent een ervaren Senior Projectleider die complexe trajecten weet te vertalen naar een haalbaar en beheersbaar projectverloop. Je werkt methodisch en gestructureerd, met een sterke focus op kwaliteit, nauwkeurigheid en besluitvorming.

We herkennen jou in het volgende profiel:

• Je beheerst PRINCE2 (of gelijkaardig) en past de principes pragmatisch toe
• (business justification, duidelijke organisatie, planning, risicobeheer, wijzigings- en voortgangsbewaking)
• Je bewaakt scope, budget en timing met oog voor detail en impact
• Je denkt vooruit, identificeert risico's vroegtijdig en stuurt bij waar nodig
• Je communiceert helder, diplomatisch en politiek sensitief, ook in een complexe bestuurlijke context
• Je kan stakeholders met uiteenlopende belangen verbinden en meenemen in beslissingen
• Je rapporteert gestructureerd en to-the-point aan management en stuurgroepen
• Je bent sterk in leveranciers- en contractmanagement
• Je voelt je comfortabel in een meertalige omgeving en communiceert vlot in Nederlands en Engels. Je begrijpt gesproken en geschreven Frans. Zelf vlot kunnen communiceren in het Frans is een groot pluspunt.

Bovenal ben je een betrouwbare senior met zelfvertrouwen die rust en overzicht brengt, die vertrouwen opwekt, eigenaarschap neemt en resultaten oplevert in projecten met een grote maatschappelijke impact.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Vlaanderen connect biedt een contract van 38 uur voor onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

? Een aantrekkelijke bruto verloning

? Een bonussysteem op basis van vast te leggen doelstellingen

? 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11).

? Een mobiliteitsbudget

? Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

? Een forfaitaire onkostenvergoeding

? Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

? Een groepsverzekering

? Een arbeidsongevallenverzekering

? Een opleidingsbudget

? Een laptop

? Een smartphone met abonnementsformule

? Flexibele werkuren

? Thuiswerkmiddelen en mogelijkheden tot thuiswerk

? Tegemoetkoming in de kosten van schoolvakantieopvang

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama