Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Management Assistant binnen dit stabiele, internationale familiebedrijf met meer dan 100 jaar historie, ben jij de onmisbare rechterhand van de directie. Je combineert onthaalmanagement met complexe administratie rondom transport en export in een rol waar geen dag hetzelfde is. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt en zorgt dat zowel de front-office als de logistieke administratie vlekkeloos verloopt.

Interesse in deze job?

Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal een Bachelor-diploma en hebt bij voorkeur ervaring binnen de transport- of exportsector.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een uitstekende beheersing van het Engels (de voertaal binnen de organisatie).
• Je bent een planmatige duizendpoot die proactief meedenkt, snel schakelt tussen diverse dossiers en oplossingsgericht handelt.
• Je hebt een verzorgd voorkomen, bent communicatief ijzersterk en gaat uiterst integer om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt graag in een stabiel uurrooster (8u30 - 17u00) en houdt van de dynamiek van een fysieke kantooromgeving.

• Je ontzorgt de CEO en co-CEO bij diverse administratieve en projectmatige taken en fungeert als hun discrete rechterhand.
• Je beheert de volledige stroom van orders, inclusief de specifieke documentatie voor transport en export en de dagelijkse opvolging van ophalingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes, het beheer van productieorders en de voorbereidende taken voor het externe boekhoudkantoor.
• Je bent het visitekaartje van de organisatie, bemant de receptie tijdens de vaste openingsuren en beheert de inkomende telefonie.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Je komt terecht in een financieel gezond en internationaal familiebedrijf met een warme, oprechte bedrijfscultuur.
• Een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering en een eindejaarspremie.
• Een fulltime tewerkstelling (40u) met 12 ADV-dagen en 2 extra betaalde verlofdagen. Je geniet van collectieve rustperiodes in juli (3 weken) en december (1 week).
• Een vast uurrooster zonder ploegen of weekendwerk, met een reële woon-werkvergoeding.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama