Management Assistant (Zonhoven) M/V/X

Beschrijving van de functie

Als rechterhand van de directie speel je een cruciale rol binnen dit prestigieuze, internationale familiebedrijf met een rijke historie. Je combineert het hartelijke onthaalmanagement met de complexe administratieve afhandeling van wereldwijde transport- en exportdossiers. In deze veelzijdige spilfunctie ben je de drijvende kracht achter een vlekkeloze front-office en een efficiënte logistieke flow.

Interesse in deze job?

Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een Bachelor-diploma en hebt bij voorkeur al relevante ervaring opgedaan binnen een export- of transportomgeving.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels, aangezien Engels de voertaal is binnen deze internationale setting.
• Je bent een organisatorisch talent dat proactief denkt, moeiteloos prioriteiten stelt en altijd streeft naar de beste oplossing.
• Integriteit is voor jou vanzelfsprekend; je gaat uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en presenteert jezelf representatief.
• Je bent een teamplayer die houdt van de dynamiek op kantoor en gedijt bij een gestructureerd voltijds uurrooster (08u30 - 17u00).

• Je fungeert als discrete vertrouwenspersoon en ontzorgt de CEO en co-CEO bij uiteenlopende administratieve projecten.
• Je coordineert de volledige orderflow, inclusief het opmaken van complexe exportdocumentatie en de dagelijkse planning van transportophalingen.
• Je stelt nauwkeurige offertes op, beheert productieorders en bereidt de nodige documenten voor ten behoeve van het externe boekhoudkantoor.
• Je bent het professionele visitekaartje aan de receptie en beheert de inkomende communicatiestromen met de glimlach.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama