Management Assistent M/V/X

Beschrijving van de functie

In deze veelzijdige sleutelrol fungeer je als de organisatorische spil van een gerenommeerde internationale speler met een sterk familiaal karakter. Je combineert high-level management support met de boeiende complexiteit van wereldwijde export en logistieke administratie. Je bent niet alleen het professionele aanspreekpunt voor bezoekers, maar ook de drijvende kracht achter een feilloze operationele flow.

Interesse in deze job?

Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Jouw profiel

Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een Bachelor-diploma en hebt bij voorkeur relevante ervaring opgedaan binnen een internationale transport- of exportomgeving.

Talenknobbel: Je communiceert vloeiend en professioneel in het Nederlands en Engels (de interne voertaal).

Persoonlijkheid: Je bent een organisatorisch talent dat denkt in oplossingen, moeiteloos prioriteiten stelt en uitblinkt in nauwkeurigheid.

Attitude: Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent representatief en werkt graag nauw samen in een kantooromgeving.

Management Support: Je ontzorgt de directie proactief bij diverse administratieve projecten en fungeert hierbij als een discrete vertrouwenspersoon.

Logistieke Coordinatie: Je beheert de volledige orderflow, van de dagelijkse transportplanning tot het accuraat opstellen van complexe exportdocumentatie.

Commerciële & Financiële Administratie: Je stelt nauwkeurige offertes op, verwerkt productieorders en bereidt de nodige dossiers voor ter ondersteuning van de boekhouding.

Front-Office Management: Als visitekaartje van de organisatie beheer je de receptie en verzorg je de inkomende communicatie met een klantgerichte flair.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Je komt terecht in een financieel gezond en internationaal familiebedrijf met een warme, oprechte bedrijfscultuur.
• Een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering en een eindejaarspremie.
• Een fulltime tewerkstelling (40u) met 12 ADV-dagen en 2 extra betaalde verlofdagen. Je geniet van collectieve rustperiodes in juli (3 weken) en december (1 week).
• Een vast uurrooster zonder ploegen of weekendwerk, met een reële woon-werkvergoeding.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama