Deeltijds onthaalmedewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een internationaal en professioneel advieskantoor in Diegem zoeken we een deeltijdse onthaalmedewerker die het visitekaartje vormt van de organisatie. In deze rol zorg je voor een warm, gestructureerd en veilig onthaal van bezoekers en ondersteun je de dagelijkse werking van de front office. Je komt terecht in een moderne en internationale werkomgeving waar samenwerking, discretie en kwaliteit centraal staan.

Taakomschrijving

• Professioneel onthaal en registratie van bezoekers

• Beheer van toegangsbadges en bezoekersstromen

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoons en e-mails

• Reservatie en opvolging van vergaderruimtes

• Administratieve ondersteuning (post, koerierdiensten, vouchers)

• Ondersteuning bij events en facilitaire vragen

• Opvolging van veiligheid, toegang en procedures

• Beheer van bezoekersparking en praktische coördinatie

Jouw profiel

• Vlotte kennis van Nederlands, met goede kennis Frans en Engels

• Ervaring in onthaal, hospitality of office support is een troef

• Sterke communicatieve en klantgerichte houding

• Nauwkeurig, discreet en stressbestendig

• Goede kennis van MS Office en digitale tools

• Flexibel, verantwoordelijk en teamgericht

Taalvaardigheden

• Bengaals (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een stabiele en internationale werkomgeving met een open en collegiale cultuur. Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, ecocheques, nettovergoedingen, hospitalisatieverzekering en extra voordelen zoals een bedrijfsrestaurant en sociaal abonnement. Daarnaast krijg je een gevarieerd takenpakket, een aangename werkplek en een organisatie die inzet op welzijn, samenwerking en professionele groei.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama