Bediende projectadministratie M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Je komt terecht in een innovatieve en groeiende organisatie die actief is binnen infrastructuurprojecten met maatschappelijke impact, zoals slimme mobiliteit, spoorwerken en telecomnetwerken. In deze omgeving staan techniek, samenwerking en ondernemerschap centraal. Dankzij een sterke interne expertise en eigen engineeringafdeling worden complexe projecten zelfstandig gerealiseerd, waarbij jij een belangrijke rol speelt in het geheel.

Beschrijving van de functie

Functie

Voor de verdere uitrol van een grootschalig fiberproject wordt een administratief medewerker gezocht ter ondersteuning van de project- en werfleiding in de regio Brussel.

Ben je op zoek naar een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden en wil je jouw administratieve vaardigheden inzetten binnen een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie zeker iets voor jou.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beheer en verwerking van inkomende mails

• Opmaak van bestelbonnen op basis van input van projectleiders

• Opvolging van registraties in Checkin@work, inclusief onderaannemers

• Bijhouden van wekelijkse uurstaten

• Voorbereiding en opvolging van signalisatie- en regularisatievergunningen

• Behandeling van klachten

• Aanvragen en opvolging van KLIP/KLIM-dossiers

De werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Een rijbewijs B is een pluspunt.

Jouw profiel

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie

• Je hebt interesse in of affiniteit met een technische omgeving (kennis van telecom of grondwerken is een plus)

• Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Excel en Word

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

• Je hebt een proactieve en communicatieve houding

• Je bent zowel zelfstandig als een teamplayer

• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama