Deeltijds HR Officer & Mobiliteit (50%) M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een organisatie in de regio Brussel zijn we op zoek naar een HR Administratie & Mobiliteit Officer. In deze rol zorg je voor een correcte en tijdige uitvoering van de personeelsadministratie, met een sterke focus op mobiliteit en tijdregistratie. Je draagt zo rechtstreeks bij aan een vlotte loonverwerking en een efficiënte HR-werking.

Jouw takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:

• Het administratief beheren en opvolgen van mobiliteit en wagenparkbeheer in samenwerking met een externe partner

• Het verwerken van mobiliteitsgegevens in tools zoals leasingsoftware en SAP, en de correcte opvolging richting boekhouding

• Het beheren van mobiliteitsopties binnen het cafetariaplan en het opvolgen van keuzes en wijzigingen

• Het controleren en verwerken van facturen en dossiers rond leasing, schadegevallen, wagens en mobiliteitskosten

• Het verzorgen van de administratie rond tijdregistratie (verlof, ziekte, afwezigheden), onkosten en abonnementen voor openbaar vervoer

Jouw profiel

We zoeken een nauwkeurige en betrokken professional met een passie voor HR-administratie:

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

• Minstens 1 jaar relevante ervaring binnen HR-administratie, payroll support of personeelsadministratie

• Sterk in organisatie, nauwkeurig werken en ownership nemen over dossiers

• Goede kennis van M365 en bij voorkeur basiskennis sociale wetgeving

• Goede kennis van de tweede landstaal (NL/FR), zowel mondeling als schriftelijk

Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:

• Je werkt professioneel samen en gelooft in de kracht van samenwerken

• Je communiceert open en eerlijk

• Je toont initiatief, bent leergierig en gaat met enthousiasme aan de slag

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama