Executive Assistant - Distribution Sector - Zaventem met wagen M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Dit bedrijf is een belangrijke speler in de Belgische distributiesector, met een sterke aanwezigheid in Zaventem. Het staat bekend om zijn efficiënte organisatie, klantgerichte werking en een cultuur die teamwork, betrouwbaarheid en service centraal stelt.

Dankzij voortdurende innovatie en een duidelijke strategische richting blijft het bedrijf groeien en garandeert het veilige en duurzame operationele processen.

Werken hier betekent deel uitmaken van een moderne, stabiele omgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en samenwerking echt gewaardeerd worden.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden als Executive Assistant zijn:

In deze rol ben je het professionele aanspreekpunt en rechterhand van zowel de CEO als het directiecomité.

Concreet neem je onder meer op:

• Executive support voor de CEO: agenda-beheer, prioriteiten bewaken, follow-up, communicatie.
• Directiecomité support: meetings organiseren, planning beheren, events voorbereiden en coördineren.
• Office management: kantoorlogistiek, administratie, interne communicatie, leverancierscontacten.
• Voorbereiden van professionele PowerPoints en bedrijfsdocumenten.
• Events organiseren voor interne en externe stakeholders.
• Paralegal taken: contracten nalezen of voorbereiden (juridische kennis = pluspunt).
• Proactief signaleren van noden, verbeteringen en structuren.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Jouw profiel

We zoeken een Executive Assistant met 2 tot 5 jaar ervaring.

Je bent:

• Proactief en gestructureerd
• Discreet en betrouwbaar
• Sterk in planning, prioriteiten en communicatie
• Zelfstandig én teamgericht
• Professioneel, stressbestendig en oplossingsgericht
• Talen: Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans & Engels

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama