Adjunct-verantwoordelijke aankoop ziekenhuisapotheek M/V/X

Beschrijving van de functie

Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon.

Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA.

We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger?

Combineer coachend leiderschap met procesoptimalisatie en draag bij aan kwalitatieve en veilige patiëntenzorg.

Verleg grenzen als adjunct-verantwoordelijke

In UZ Leuven zetten dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers zich in voor duurzame, kwalitatieve en veilige patiëntenzorg. De ziekenhuisapotheek speelt hierin een sleutelrol door alle processen rond geneesmiddelen en medische hulpmiddelen te ondersteunen. Ter versterking van ons team administratief beheer & aankoop zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en geëngageerde adjunct-verantwoordelijke.

Het betreft een contact van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage van 80-100%.

Hoe verleg je grenzen?

• Als meewerkend verantwoordelijke voor de dienst administratief beheer sta je in voor de dagelijkse coördinatie en aansturing van 7 medewerkers. Je zorgt er zelfstandig voor dat de opdrachten van dit team tijdig en correct worden uitgevoerd.
• Je fungeert als coach en eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en neemt de functioneringsgesprekken op.
• Je coördineert de werkplanning van het team met aandacht voor voldoende permanentie en polyvalentie en zorgt voor registratie van de uurroosters in de voorziene tools.
• Je werkt mee aan het uitdenken, ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van procedures en richtlijnen binnen het team en bepaalt mee het beleid in overeenstemming met het beleid van de ziekenhuisapotheek, en dit in samenspraak met het afdelingshoofd en met de adjunct van de andere teams binnen de administratie.
• Je formuleert en implementeert zelfstandig verbetervoorstellen op basis van continue analyse van wetgeving, context en processen.
• Je fungeert als back-up van het afdelingshoofd en neemt op diens vraag of bij diens afwezigheid taken over en vertegenwoordigt de dienst in diverse overlegorganen.
• Je neemt samen met de medewerkers diverse taken op binnen de dienst administratief beheer.

Jouw profiel

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je behaalde een bachelordiploma in een administratieve richting of bezit door ervaring een gelijkwaardig niveau.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en het Engels.
• Je bezit een goede kennis van de courante softwarepakketten.
• Je beschikt over goede communicatieve, didactische en sociale vaardigheden.
• Je kan mensen motiveren en aanzetten tot verandering.
• Je bent creatief in het oplossen van problemen en je doet voorstellen voor verbetering.
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent discreet en flexibel ingesteld.
• Je hebt een blanco uittreksel uit het strafregister (model 596-2).

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wat krijg je terug?

UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.

Onze voordelen omvatten:

• Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 15) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant,...
• Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

Klaar om grenzen te verleggen?

Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.

Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 12.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama