MEDEWERKER GASTENDIENST - FILM M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België dat filmmakers en de collectieve beleving van cinema centraal stelt. Het festival biedt een platform aan zowel aanstormend als gevestigd talent en presenteert hun films aan een divers publiek van professionals en liefhebbers. Het festival presenteert elk jaar in oktober een uitdagend programma van films, talks, concerten en nog veel meer en haalt hiervoor meer dan 100.000 bezoeken. Het festival is ook internationaal toonaangevend door de focus op filmmuziek en de organisatie van de World Soundtrack Awards. 

Beschrijving van de functie

Film Fest Gent biedt tijdens het festival een platform aan film- en filmmuziekgasten en professionals. We zoeken voor een vlekkeloze voorbereiding, organisatie, administratie en opvolging van de (inter)nationale filmgasten een

MEDEWERKER GASTENDIENST - FILM (V/M/X) 

Taken

• Je maakt in overleg met de programmatoren de uitnodigingen voor het filmtalent op en maakt de praktische afspraken, rekening houdend met financiële en organisatorische haalbaarheid
• Je boekt reis en verblijf volgens de gemaakte afspraken en zorgt voor de administratieve opvolging ervan
• Je zorgt voor een correcte en volledige input van de gegevens in de database
• Je overlegt de afspraken voor vertoningen, interviews, enz. met de betrokken interne medewerkers
• Je maakt gedetailleerde planningen op per gast (aankomst, afspraken, vertoning, make-up, interviews,...)
•  Je stelt gedetailleerde draaiboeken op per film voor alle betrokken medewerkers (talentbegeleiders, chauffeurs, tolken, communicatie...)
• Je stuurt het vrijwilligersteam aan dat mee instaat voor de uitvoering van de afspraken
•  Tijdens het festival volg je alle draaiboeken op, coördineert die met alle betrokkenen intern en extern en zorgt je voor een feilloze uitvoering
• Je bent het aanspreekpunt filmgasten voor interne en externe medewerkers.

Jouw profiel

Profiel

We zoeken een discrete, goed georganiseerde en gastvrije professional die zorgt voor een warm welkom en een vlekkeloze opvolging, zowel in de voorbereiding als tijdens het festival.

•  Je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring
• Je hebt ervaring met het aansturen van een team
• Je bent administratief sterk en snel vertrouwd met nieuwe software
• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands, Engels én Frans
•  Je presteert goed onder druk en speelt flexibel in op last-minute wijzigingen

Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en selecteert op kennis, ervaring en motivatie ongeacht gender, afkomst en leeftijd.

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Aanbod

• Een belangrijke functie binnen een internationaal filmfestival
•  Een voltijdse overeenkomst van 3 augustus tot 31 oktober 2026  
• Vergoeding volgens barema PC 304
•  Terugbetaling van je woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer

Extra informatie

Solliciteren

Wil je graag deel uitmaken van het FFG-team 2026?
Stuur dan uiterlijk 4 juni 2026 je cv en motivatie naar marijke@filmfestival.be met in het onderwerp ¿Vacature gastendienst - film¿.

Meer info

filmfestgent.be

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama