MEDEWERKER GASTENDIENST - MUZIEKGASTEN (V/M/X) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België dat filmmakers en de collectieve beleving van cinema centraal stelt. Het festival biedt een platform aan zowel aanstormend als gevestigd talent en presenteert hun films aan een divers publiek van professionals en liefhebbers. Het festival presenteert elk jaar in oktober een uitdagend programma van films, talks, concerten en nog veel meer en haalt hiervoor meer dan 100.000 bezoeken. Het festival is ook internationaal toonaangevend door de focus op filmmuziek en de organisatie van de World Soundtrack Awards. 

Beschrijving van de functie

Film Fest Gent biedt tijdens het festival een platform aan film- en filmmuziekgasten en professionals. We zoeken voor een vlekkeloze voorbereiding, organisatie, administratie en opvolging van de (inter)nationale filmmuziekgasten een

MEDEWERKER GASTENDIENST - MUZIEKGASTEN (V/M/X)

om het team te versterken in aanloop van en tijdens de 53ste editie (7 > 18 oktober 2026) en de WSA Film Music Days (8 > 10 oktober 2026). 

Wat ga je doen?

Als medewerker op de gastendienst sta je, in samenwerking met de coördinator van de gastendienst, in voor het in goede banen leiden van het bezoek van de (internationale) filmmuziekgasten: 

• Je zorgt voor een correcte voorbereiding, opvolging en administratie van het bezoek van componisten en filmmuziekprofessionals aan de WSA Film Music Days
• Je volgt de verkoop van de WSA Industry Packages op en verwerkt de aanvragen
• Je maakt gedetailleerde planningen per gast (aankomst, afspraken, events, interviews,...)
• Je stelt gedetailleerde draaiboeken op per event voor alle betrokken medewerkers (talentbegeleiders, chauffeurs, tolken...)
• Je zorgt voor een correcte en volledige input van de gegevens in de database
• Je stuurt het vrijwilligersteam aan dat mee instaat voor de uitvoering van de afspraken
• Tijdens het festival volg je alle draaiboeken op, coördineer je alle betrokkenen intern en extern, zorg je voor een feilloze uitvoering van de planning
• Je bent het aanspreekpunt muziekgasten voor interne en externe medewerkers.

Jouw profiel

Wat is je profiel?

We zoeken een discrete, goed georganiseerde en gastvrije professional die zorgt voor een warm welkom en een vlekkeloze opvolging, zowel in de voorbereiding als tijdens het festival.

• Je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring
• Je hebt ervaring met het aansturen van een team
• Je bent administratief sterk en snel vertrouwd met nieuwe software
• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en Engels
• Je presteert goed onder druk en speelt flexibel in op last-minute wijzigingen

Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en selecteert op kennis, ervaring en motivatie ongeacht gender, afkomst en leeftijd.

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een boeiende werkervaring binnen een internationale filmfestival
• Een voltijdse overeenkomst van bepaalde duur van 1 september tot en met 23 oktober 2026
• Vergoeding volgens barema PC 304
• Terugbetaling van je woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer

Extra informatie

Is je interesse gewekt?

Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk op 4 juni naar hanne@filmfestival.be.

Meer info

www.filmfestgent.be

www.worldsoundtrackawards.com

of neem contact op via hanne@filmfestival.be of +32 (0)4 / 68 32 43 75

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama