Management Assistant - ICT M/V/X

Beschrijving van de functie

In deze functie rapporteer je aan de Vice President ICT. Je taken omvatten onder andere:

• Ondersteuning van de Chief Financial Officer en de ICT-managementteams bij planning- en administratieve taken, het organiseren van bepaalde vergaderingen en de afstemming met andere managementassistenten voor vergaderingen met andere VP's, evenals de algemene logistiek.

• Het organiseren van teamevenementen, praktische zaken en logistiek, en het verzamelen van offertes.

• Assistentie bij de logistiek rondom het inwerkproces van nieuwe teamleden.

• Het opstellen van inkoopaanvragen - fouten voorkomen - ondersteuning van de inkoopafdeling.

• Correspondentie en communicatie met externe partners.

• Organiseren van ondersteuning bij sociale gebeurtenissen (huwelijk, geboorte, ziekte, afscheid...).

• Overige logistieke zaken (bijv. kantoorbenodigdheden).

• Reislogistiek.

• Ondersteuning van personeelsvergaderingen, opvolging van openstaande acties.

• Assisteren bij het opstellen van presentaties of andere documenten.

• Optreden als back-up voor de Executive Assistant.

Jouw profiel

• Je haalt energie uit het ondersteunen van anderen en het uit handen nemen van hun plannings- en organisatorische taken.

• Je houdt ervan om dingen op de meest efficiënte manier voor elkaar te krijgen.

• Je komt tot je recht als je kunt multitasken en je kunt omgaan met de stress die daarmee gepaard kan gaan.

• Je hebt een positieve, no-nonsense instelling en vindt het leuk om bestaande werkwijzen te verbeteren.

• Je kunt prioriteiten stellen in je werk, bent assertief op een diplomatieke manier en kunt zelfstandig werken.

• Je kunt goed contact maken met anderen en bouwt gemakkelijk een vertrouwensband op.

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Outlook/Word/PowerPoint/Excel), SharePoint, OneDrive en Teams, en bent geïnteresseerd in het voortdurend verbeteren van je vaardigheden op dit gebied.
  

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Het bedrijf biedt je een boeiende tijdelijke opdracht aan, waarbij je deel uitmaakt van een team dat het onmogelijke mogelijk maakt. Samen geven ze vorm aan de technologie die de samenleving van morgen zal bepalen.

Duur van de opdracht: 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging

Gewenste startdatum: 11-05-2026

Werkrooster: fulltime

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama