Verantwoordelijke Compliance Gezondheidszorg M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Verantwoordelijke Compliance Gezondheidszorg ben je verantwoordelijk voor het naleven van de GDP-richtlijnen (Good Distribution Practice) binnen jouw regio. Je ondersteunt operationele teams en zorgt ervoor dat alle processen, infrastructuur en activiteiten voldoen aan de geldende kwaliteits- en regelgevingseisen binnen de gezondheidszorg.

Je coördineert audits, volgt verbeteracties op en bent het centrale aanspreekpunt voor alle kwaliteits- en compliancegerelateerde vragen van klanten en interne stakeholders. In deze rol draag je bij aan het waarborgen van productkwaliteit en het correct behandelen van gezondheidszorgproducten binnen het logistieke netwerk.

Compliance en kwaliteitsbewaking

• Toezien op de naleving van GDP-richtlijnen binnen de organisatie
• Controleren of faciliteiten en apparatuur voldoen aan de geldende normen
• Uitvoeren van risicoanalyses met betrekking tot productkwaliteit en compliance
• Zorgen voor correcte documentatie en beheer van GDP-documenten (versiebeheer en archivering)

Operationele ondersteuning

• Ondersteunen bij de behandeling van teruggeroepen, geretourneerde, geblokkeerde of afgekeurde producten
• Bewaken van klantvereisten zoals vastgelegd in procedures (SOP's)
• Informeren van klanten over problemen met zendingen

Audits en verbeteracties

• Coördineren en begeleiden van externe audits (klanten en autoriteiten)
• Uitvoeren van interne audits en zelfevaluaties
• Beheren en opvolgen van CAPA's (corrigerende en preventieve maatregelen)
• Opvolgen van acties en zorgen voor tijdige implementatie

Samenwerking en communicatie

• Fungeren als aanspreekpunt voor GDP-gerelateerde vragen
• Samenwerken met operationele teams, accountmanagers en regionale healthcare teams
• Deelnemen aan interne overlegmomenten, waaronder managementreviews en district meetings
• Ondersteunen bij de opstart van nieuwe healthcare klanten en afstemmen van processen

Procesbeheer en coördinatie

• Implementeren van regionale en globale GDP-initiatieven
• Coördineren van kwaliteitsafspraken zoals SLA's en technische overeenkomsten
• Beheren en controleren van externe dienstverleners op GDP-compliance
• Organiseren en opvolgen van GDP-trainingen voor medewerkers

Jouw profiel

• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in logistiek of binnen de gezondheidszorg
• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring
• Je behaalt een GDP-certificaat en GDP-auditcertificaat binnen 6 maanden na opstart
• Je hebt een goede kennis van logistieke processen
• Je werkt gestructureerd en kan prioriteiten stellen
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een plus
• Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
• Je bent analytisch en kan processen evalueren en verbeteren
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Je kan schema's en procesflows opstellen en presentaties geven
• Je stelt duidelijke doelen en volgt acties consequent op
• Je bent gerechtigd om in België te werken

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een internationale en professionele werkomgeving waar processen en kwaliteit centraal staan.

Je mag rekenen op:

• Maaltijdcheques (€10 per dag)
• Ecocheques (€250 per jaar)
• Hospitalisatieverzekering
• Pensioenbijdrage (1% van het bruto jaarloon)
• Aandelenplan voor medewerkers
• Mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maanden
• Telewerk tot 26 dagen per jaar

Werkcontext

• Voltijdse functie met vaste werkuren:
  • Maandag tot donderdag: 08:00 - 16:30
  • Vrijdag: 08:00 - 16:00
• Internationale werkomgeving met Engels als interne voertaal
• Professionele omgeving met duidelijke processen en structuur
• Formele (business) dresscode
• Mogelijkheden voor interne doorgroei en ontwikkeling

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama