Administratief medewerker (50%) M/V/X

Beschrijving van de functie

Cachet zoekt een gedreven, halftijdse administratief medewerker (19u/week) die ervoor zorgt dat alles op kantoor vlot verloopt en onze processen op wieltjes draaien. Je ondersteunt mee het fundament van onze werking en rapporteert aan de coördinator. Je bent nauwkeurig, goed georganiseerd en haalt energie uit een goed gestructureerde administratie. Loonadministratie, boekhouding, facturen en kantoorbeheer - jij kent er je weg in. Daarnaast voel je je thuis in een non-profitomgeving en deel je onze missie en visie.

Je concrete taken bestaan onder andere uit:

• HR-ondersteuning: Je verwelkomt nieuwe collega's en jobstudenten met correct opgestelde contracten en zorgt dat alles - van verzekeringen tot sociale abonnementen - netjes geregeld is. Je volgt evoluties op in onze sector zodat we altijd goed geïnformeerd blijven.
• Loonadministratie: Je zorgt dat het sociaal secretariaat vlot kan werken dankzij duidelijke, tijdige informatie. Medewerkers kunnen bij jou terecht met hun vragen, en jij helpt hen op een rustige, heldere manier verder.
• Financiën: Je staat in voor de dagelijkse financiële administratie: je betaalt facturen en vrijwilligersvergoedingen en verwerkt onkosten. Daarnaast bereid je boekhoudkundige en financiële rapportages voor, bewaak je het interne afsprakenkader rond financiën en ben je het aanspreekpunt voor de externe boekhoudkundige medewerker en het boekhoudkantoor.
• Algemene administratie: Je houdt ons contactenbestand up-to-date, volgt bestellingen van Cachet-publicaties op en helpt onze processen en draaiboeken onderhouden, actualiseren en verbeteren.
• Kantoorbeheer: Je zorgt dat het kantoor een fijne, goed werkende plek is en dat al het nodige materiaal beschikbaar is, van post-its tot drukwerk en laptops. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze IT-partner.
• Planning en organisatie: Je staat mee in voor de voorbereiding en verslaggeving van zowel team- als bestuursvergaderingen. Daarnaast ondersteun je het team bij de organisatie van ontmoetingen, overlegmomenten en Cachet-evenementen.

Jouw profiel

Je bent iemand die:

• Nauwkeurig werkt, goed met cijfers omgaat en zorgt dat alles duidelijk gedocumenteerd is;
• Zelfstandig en proactief is, vragen durft te stellen en oplossingen zoekt;
• Stressbestendig is en goed overzicht houdt van taken en agenda;
• Energie krijgt van een gevarieerde werkinvulling en diverse vragen;
• Graag werkt in een organisatie in volle ontwikkeling, waar structuren en processen nog groeien;
• Belang hecht aan heldere afspraken en procedures en actief meewerkt aan het uitwerken en bewaken ervan.
• Vlot werkt met digitale tools (Office, boekhoud- en HR-systemen).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een contract (19u/week) van bepaalde duur (12 maanden). Met perspectief op verlenging.
• Loon volgens barema PC 329.01 B1C, met toepassing van relevante anciënniteit.
• Volledige betaling van het woon-werkverkeer via openbaar vervoer
• Een bureau in het centrum van Brussel, op wandelafstand van station Brussel-Centraal.
• Een flexibel werkrooster met telewerkmogelijkheden.
• Mogelijkheid om opleidingen en vormingen te volgen.
• Een laptop en smartphone.

Indiensttreding: zo snel mogelijk.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama