Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Deze klant is een toonaangevende speler in de distributie van persproducten in België. Dagelijks zorgen ze ervoor dat kranten en magazines hun weg vinden naar meer dan 4.500 verkooppunten in heel België.

Beschrijving van de functie

• Opvolging van operationele logistieke processen en kwaliteitscontrole
• Verwerking en controle van transportstromen in het systeem
• Ondersteuning van inventarisactiviteiten
• Administratieve opvolging van audits bij externe chauffeurs
• Opstellen van logistieke rapportages (dagelijks, wekelijks, maandelijks)
• Voorbereiden en actief deelnemen aan vergaderingen met leveranciers, klanten en collega's
• Uitvoeren van informatie- en rapportage-uitwisselingen tijdens meetings
• Administratieve ondersteuning bij projecten of procesoptimalisaties
• Actief meedenken en voorstellen doen om efficiëntie en kwaliteit te verhogen
• Onthaal van nieuwe uitzendkrachten (rondleiding, werkmateriaal, lockers, certificaten verzamelen)
• Back-up voor personeelsplanning, communicatie met interimkantoren
• Regelmatig deelnemen aan meetings (planningsmeetings, interne meetings)
• Ondersteunen van de siteverantwoordelijke bij administratieve taken

Jouw profiel

• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een logistieke of operationele omgeving
• Een echte administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek
• Zeer vlotte kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en niet bang om relaties op te bouwen met interne en externe stakeholders
• Oplossingsgericht, nauwkeurig, zelfstandig én gestructureerd
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel. Ervaring met SAP is een pluspunt

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama