Business Support Officer M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een innovatieve en internationaal georiënteerde organisatie die actief is in een technisch en projectgedreven kader. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking, servicegerichtheid en flexibiliteit centraal staan.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden

• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het Business Support Team.
• Je staat in voor het beheer en de opvolging van zakenreizen, waaronder administratieve formaliteiten, reservaties en facturatie.
• Je volgt reisgerelateerde risico's en meldingen op en ondersteunt medewerkers bij de nodige documentatie.
• Je biedt ondersteuning bij de organisatie van groepsreizen en conferenties.
• Je helpt mee bij cateringaanvragen, de opmaak van offertes en de verdere administratieve opvolging.
• Je zorgt ervoor dat relevante informatie correct wordt bijgehouden in het CRM-systeem.
• Je beheert de procurement mailbox en verwerkt de bijhorende communicatie.
• Je coördineert evaluatie- en beoordelingsdocumenten van contractors.
• Je ondersteunt bij verplichte communicatie in het kader van aankoopprocessen.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post en onderhoudt contacten met interne diensten zoals de printshop.
• Je plaatst bestellingen voor verbruiksgoederen en volgt deze nauwgezet op.
• Je springt flexibel bij in bijkomende administratieve taken en projecten volgens de prioriteiten van het team.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jij herkent jezelf in onderstaande

• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je hebt een goede kennis van Engels en daarnaast een goede kennis van Frans en/of Nederlands.
• Je werkt vlot met courante office tools en administratieve systemen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en stelt gemakkelijk prioriteiten.
• Je bent flexibel en voelt je comfortabel in een omgeving waar taken en prioriteiten kunnen veranderen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en ondersteunt collega's graag waar nodig.
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent servicegericht en hecht veel belang aan een kwalitatieve ondersteuning van interne stakeholders.
• Je bent betrouwbaar, discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama