Business Analist M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij onze business analist die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

In het algemeen strategisch plan van de universiteit wordt ICT gedefinieerd als een "key enabler" voor onderwijs en onderzoek. De VUB is zich bewust van de uitdagingen die op haar afkomen en plaatst daarom ICT-modernisering hoog op de agenda. Ze investeerde bijvoorbeeld ook in het Nexus datacenter, dat de nieuwe Vlaamse Tier-1 supercomputer huisvest. Verder zijn cybersecurity en ondersteunen van nieuwe AI initiatieven focuspunten

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

Als business analist maak je deel uit van een gemotiveerd team dat instaat voor optimale organisatie en ondersteuning van administratieve processen, zowel op applicatie-, proces- als businessniveau, en dit binnen een agile context. Je bent als analist betrokken bij verschillende changes en projecten om businessprocessen te analiseren en te verbeteren in de domein onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Het is jouw rol om de business-behoeften te capteren en om de vertaalslag te maken naar processen en applicaties. Je zet business behoeften om naar stories , waarbij je de product backlog niet alleen voedt, maar er eveneens voor zorgt dat deze backlog een werkbaar instrument is voor heel het team. Je draagt bij dit alles extra zorg voor kennisborging en -deling. Je bent dan ook hét aanspreekpunt voor helpdeskmedewerkers, key-users, developers en testers. Concreet liggen oa. volgende verantwoordelijkheden bij jou: Klantenkennis opbouwen en actief onderhouden ('knowing the customer'); Je helpt de business om hun noden te vertalen naar features en stories waarbij je ook de impactanalyses uitvoert; Je zorgt samen met het team voor de coördinatie en de afhandeling van incidenten en features; Je analiseert businessprocessen en -procedures en wijzigt deze volgens afgesproken best practices; Je brengt de businessprocessen in kaart en houdt ze up to date; Je begeleidt business process workshops ter ondersteuning van de Process Owners; Je maakt de vertaalslag van business processen naar software; Je begeleidt key users tijdens de user acceptance testen; Je werkt samen met de Product Manager, ontwikkelaars en testers om de applicatie efficiënter, beter en gebruiksvriendelijker te maken; Je helpt de Product Manager om de doelstellingen uit de roadmap te definiëren en te realiseren met een maximale focus op de ondersteuning van de eindgebruiker. Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

Jouw profiel

Wat verwachten wij van jou? Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring Je hebt minstens een 5 tal jaren werkervaring in business analyse, of procesdocumentatie en -optimalisatie Je hebt aantoonbare ervaring binnen agile-werking Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt; Je (proactieve) communicatievaardigheid is van een zeer hoog niveau, zowel mondeling als schriftelijk, waardoor je er in slaagt om de vertaalslag tussen business en IT vlot te laten verlopen; Je skills in projectmanagement laten je toe om zelf de nodige verbeteringsprojecten te beheren, en dit in een complexe omgeving met zeer diverse stakeholders; Je bent stressbestendig en houdt te allen tijde het hoofd koel; Je onderscheidt je door een sterk analytisch en synthetisch vermogen en bent oplossings- en resultaatgericht; Je bent service minded en speelt in op de behoeften van eindgebruikers; Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken met minimale supervisie; Naast een uitstekende kennis van het Nederlands druk je je ook vlot uit in het Engels. VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en neurodiversiteit.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama