Technisch commerciële administratiemedewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een technische klant zoeken we een Technisch Commercieel Administratief Medewerker die structuur brengt in een dynamische en operationele omgeving.

In deze functie ondersteun je het commerciële en technische team met een brede waaier aan administratieve taken. Je bent de verbindende schakel tussen klanten, de technische dienst, het magazijn en leveranciers. Dankzij jouw werk loopt de administratie correct en efficiënt, wat rechtstreeks bijdraagt aan een vlotte werking op de werkvloer en een goede klantenservice.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket met zowel administratieve, commerciële als operationele ondersteuning:

Communicatie en klantencontact

• Beantwoorden en doorschakelen van telefonie (Nederlands en Frans)
• Contact onderhouden met klanten en interne diensten
• Oplossen en opvolgen van praktische vragen

Offertes en commerciële administratie

• Opstellen en opvolgen van offertes (verhuur en service)
• Voorbereiden van facturatie op basis van werkdossiers
• Opvolgen van schadegevallen en voorbereiden van bijhorende facturatie

Operationele ondersteuning

• Dagelijks plaatsen van mazoutbestellingen voor werven
• Bestellen van wisselstukken voor werkorders
• Ondersteunen van de technische dienst met administratieve opvolging

Planning en organisatie

• Inplannen van onderhoudswerken op werven, in functie van de planning
• Overzicht bewaren van lopende opdrachten en afspraken
• Ondersteunen van de organisatie van de technische planning

Administratie en opvolging

• Verwerken van afgeronde werkorders
• Ingeven van gepresteerde uren
• Registreren van verbruikte hoeveelheden (diesel en AdBlue)
• Ondersteunen bij voorraadbeheer in het magazijn

Jouw profiel

We zoeken iemand die zich herkent in het volgende:

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen
• Je blijft rustig en efficiënt werken, ook in een dynamische omgeving
• Je hebt commercieel inzicht en begrijpt het belang van correcte offertes en facturatie
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans (Engels is een pluspunt)
• Je bent klantgericht en denkt in oplossingen
• Je kan goed overzicht bewaren in een brede administratieve rol
• Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid
• Een technische achtergrond of affiniteit met techniek is een sterke troef

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een stabiele werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen het team.

Je mag rekenen op:

• Voltijds contract met werkuren van 08:00 tot 16:30 (sporadisch tot ±17:00)
• Bruto maandloon tussen €2.200 en €3.500, afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques
• Groeps- en/of hospitalisatieverzekering
• Eventuele extra voordelen afhankelijk van ervaring en functie-invulling

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama