Administratief Secretaris (m/v/x) M/V/X

Beschrijving van de functie

Een OCMW dat dicht bij de inwoners van de gemeente staat, een groene omgeving in het hart van Brussel, een sterk gevoel van verbondenheid met een gemeenschap die zich inzet voor het welzijn en de waardigheid van de mens, diensten die ondersteuning en sociale hulp bieden rekening houdend met de specifieke behoeften van elke burger - dit is het kader waarin elk van onze werkers werkt.

Het OCMW van Jette gaat over tot de aanwerving van een administratief secretaris (niveau B) binnen de Dienst Wedden.

Opdracht

De titularis van de functie verzorgt de administratieve ondersteuning van de dienst Wedden. Hij/zij staat in voor het verzamelen, controleren, invoeren, bijwerken en opvolgen van de gegevens en dossiers die nodig zijn voor de verwerking van de bezoldigingen, de administratieve opvolging van individuele situaties, de rapportering van de dienst en de budgettaire opvolging met betrekking tot de wedden. Hij/zij ziet toe op het naleven van de termijnen, de interne procedures, het toepasselijke regelgevende kader en de regels inzake vertrouwelijkheid.

• Zorgen voor de voorbereiding en de betrouwbaarheid van de weddegegevens
• De administratieve verwerking van de loonadministratiecyclus verzekeren
• De administratieve opvolging van individuele dossiers verzekeren
• Bijdragen aan de budgettaire opvolging en rapportering
• Zorgen voor het documentenbeheer en de traceerbaarheid
• Bijdragen aan de kwaliteit, de continuïteit en de verbetering van de dienst
• Opstellen en opvolgen van dossiers voor de besluitvormende organen

Jouw profiel

- Houder zijn van een diploma van Bachelor van het korte type of van een gelijkwaardige graad die behaald is via bevordering binnen de openbare dienst.

- Ervaring in personeelsadministratie, loonadministratie, dienst Wedden of een openbare omgeving vormt een belangrijke troef.

Kennis

- Kennis van het regelgevende kader dat van toepassing is op de personeelsadministratie, de wedden en de daaraan verbonden verplichtingen.

- Kennis van de basisregels inzake loonadministratie, afwezigheden, sociale documenten, budgettaire opvolging en archivering.

- Kennis van de principes inzake vertrouwelijkheid en bescherming van de personeelsgegevens.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Voltijds contract voor onbepaalde duur met ontbindende clausule gekoppeld aan het verkrijgen van de subsidies toegekend aan het OCMW in het kader van de Programmawet, waaronder onder andere de hervorming van de werkloosheid en de beperking in de tijd van de uitkeringen vanaf 21.05.2026.

• Weddeschaal op jaarbasis (niveau B1-3)
• Mogelijkheid van overname van de verworven anciënniteit bij vorige werknemers.
• Terugbetaling van de vervoerkosten (MIVB, De Lijn, NMBS, TEC)
• Een aanvullend pensioenplan (voordeel dat het OCMW tijdens uw loopbaan voor u financiert en dat bij uw pensionering wordt uitbetaald)
• Maaltijdcheques
• Aantrekkelijk regime van verlof en vrijstellingen
• Voortdurende training op basis van de behoeften van de afdeling (collectieve en individuele behoeften)
• Mogelijkheid tot telewerken na een aanpassingsperiode

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama