Admin bediende (verhuur bouwmaterialen) M/V/X

Beschrijving van de functie

Administratie en dossierbeheer

• Opstellen van verhuur- en verkoopoffertes
• Opmaken van verhuurcontracten, werkbonnen en facturen
• Administratief verwerken en opvolgen van dossiers
• Opstellen en verwerken van bestelbonnen
• Opvolgen van openstaande betalingen (debiteurenbeheer)

Klantencontact

• Onthaal van klanten aan de balie
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten
• Bewaken van afspraken en duidelijke communicatie over voorwaarden en betalingen

Ondersteuning op de werkvloer

• Meehelpen op de werkvloer wanneer nodig
• Flexibel inspringen bij bijkomende taken binnen de dagelijkse werking
• Ondersteunen van collega's waar nodig om de werking vlot te laten verlopen

Jouw profiel

We zoeken iemand die zich herkent in het volgende:

• Je hebt ervaring in een administratieve functie binnen een bouw- of werfomgeving
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen wanneer nodig
• Je communiceert assertief en professioneel, zowel met klanten als collega's
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht in je werk
• Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word en Excel)
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans
• Je voelt je thuis in een directe, praktische werkomgeving waar aanpak en teamwork centraal staan

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama