Importmedewerker Luchtvracht M/V/X

Beschrijving van de functie

Operationeel beheer van zendingen

• Opvolgen van het volledige importproces van luchtvrachtzendingen
• Coördineren van leveringen naar klanten en partners
• Bewaken van de voortgang en ingrijpen bij afwijkingen

Administratie en documentatie

• Correct en tijdig invoeren van gegevens in interne systemen (inclusief SAP)
• Opstellen en verwerken van documenten voor douaneafhandeling
• Zorgen voor correcte en tijdige facturatie naar klanten en leveranciers

Opvolging en communicatie

• Track & trace van zendingen en proactief communiceren van updates
• Contact onderhouden met klanten, buitenlandse kantoren en partners
• Professioneel afstemmen van transportafspraken en verwachtingen

Samenwerking met partners

• Onderhouden van relaties met luchtvaartmaatschappijen, transporteurs en andere logistieke partners
• Afstemmen met interne teams voor een vlotte afhandeling

Proces en kwaliteit

• Werken volgens interne procedures en externe regelgeving
• Toepassen en opvolgen van klantafspraken (SOP's)
• Meedenken over verbeteringen in efficiëntie en werkprocessen
• Behalen van vooropgestelde KPI's

Jouw profiel

• Je hebt 6 maanden tot 1 jaar ervaring in logistiek of luchtvracht, of een relevante opleiding
• Kennis van luchtvrachtdocumenten is een pluspunt
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Een IATA-certificaat is een pluspunt
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels
• Je bent gerechtigd om in België te werken
• Je rapporteert aan de Teamlead, Supervisor en Manager

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama