Administratief Bediende M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het gaat om een voltijds contract tot eind juni, met kans op verlenging.

Beschrijving van de functie

Jouw takenpakket

Als Administratief Bediende ondersteun je het team van experts en zorg je voor een correct en gestructureerd documentbeheer binnen lopende projecten. Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• Het opzetten en toepassen van projectspecifieke richtlijnen rond documentbeheer;
• Het dagelijks beheren van documenten via het elektronisch documentbeheersysteem;
• Het controleren, registreren en opvolgen van inkomende en uitgaande documenten;
• Het beheren van documentversies, revisies en goedkeuringsstatussen;
• Het verspreiden van documenten en documentlijsten naar de juiste interne en externe partijen;
• Het opvolgen van documenten van onderaannemers en leveranciers;
• Het verzorgen van een correcte digitale en papieren archivering.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in documentbeheer, administratie of projectondersteuning
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels
• Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je communiceert vlot met verschillende stakeholders
• Ervaring in de bouwsector of in een technische/projectomgeving is een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama