Administratief medewerker carrosserie & transport M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Carrosserie Spinnoy, Transport Vandenbroeck en Expo Logistics slaan de handen in elkaar. Vanuit onze gezamenlijke site in Londerzeel werken we als één team, waar carrosserie, transport en logistiek elkaar versterken.
Om deze samenwerking verder uit te bouwen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker met een veelzijdige rol over de drie bedrijven heen.

Beschrijving van de functie

In deze unieke en afwisselende functie combineer je administratie, planning en coördinatie. Je werkt deels voor de carrosserie en ondersteunt daarnaast de transport- en logistieke activiteiten.

Je verantwoordelijkheden:
· Opvolging en beheer van het wagenpark (onderhoud, keuringen, schadedossiers, documentatie en planning)
· Administratieve voorbereiding van keuringen van vrachtwagens en opleggers
· Ondersteuning bij de planning van Expo Logistics en Transport Vandenbroeck
· Coördinatie tussen werkplaats, chauffeurs, klanten en externe partners
· Organiseren en opvolgen van werkzaamheden binnen de carrosserie
· Opmaken van bestekken, bestellen van wisselstukken, orderintake en facturatie
· Onthaal en communicatie met klanten en chauffeurs (telefonisch, per mail en aan de receptie)

Jouw profiel

· Je hebt interesse in automotive, transport of logistiek
· Je bent organisatorisch sterk en kan vlot schakelen tussen verschillende taken
· Je werkt zelfstandig en behoudt het overzicht, ook in drukke momenten
· Je communiceert vlot en klantgericht
· Je bent administratief nauwkeurig
· Je spreekt Nederlands en Frans
· Ervaring in transport, planning of automotive is een plus
· Een rijbewijs CE is een extra troef

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama