Executive assistant - - Brussels M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gevestigde speler in de financiële sector, bekend om haar kwaliteitsvolle dienstverlening en langdurige klantenrelaties. De organisatie combineert stabiliteit met een persoonlijke aanpak en streeft naar een werkomgeving waarin vertrouwen, nauwkeurigheid en professionaliteit centraal staan. Ze zijn gelegen nabij het centrale station van Brussel.

Beschrijving van de functie

Jouw taken

• Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor.
• Je verzorgt interne en externe communicatie, volgt dossiers op en zorgt voor tijdige en correcte administratieve ondersteuning.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en klanten, steeds met een professionele en servicegerichte houding.
• Je ondersteunt projecten en zorgt ervoor dat operationele workflows efficiënt en gestructureerd verlopen.

Jouw profiel

Wie we zoeken

• Je hebt al eerdere ervaring in de rol van Executive assistant
• Je bent tweetalig (NL/FR)
• Je hebt een sterke organisatorische ingesteldheid en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je communiceert vlot, professioneel en weet perfect om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt zelfstandig, anticipeert op noden en houdt het overzicht, ook onder tijdsdruk.
• Je bent digitaal sterk, denkt oplossingsgericht en toont initiatief in je rol.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama