Medewerker administratie en boekhouding GC De Maalbeek M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Jij komt terecht bij GC De Maalbeek, het gemeenschapscentrum in Etterbeek. De gemeenschapscentra zetten zich met hart en ziel in voor de ontmoetings- en ontplooiingskansen van alle Brusselaars die aansluiting zoeken bij de Nederlandstalige gemeenschap. De gemeenschapscentra laten de stem van deze Brusselaars horen en doen actief en met succes aan gemeenschapsvorming. De Maalbeek is het Nederlandstalig gemeenschapscentrum van Etterbeek, waarnaar ook Frans- en anderstalige bezoekers hun weg vinden. Het centrum is gelegen in de bruisende Europese wijk en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Wij zijn er zowel voor Etterbekenaren als voor wie van verder komt. De Maalbeek is een van de 22 Brusselse gemeenschapscentra die samen de n22 Brussel vormen.

Beschrijving van de functie

Als medewerker administratie en boekhouding bij GC De Maalbeek heb je een gevarieerde job waarin je met cijfers én met mensen werkt. Je zorgt ervoor dat de boekhouding en het financieel beheer vlekkeloos verlopen. Je werkt mee aan het onthaal van het gemeenschapscentrum en verwelkomt bezoekers met een glimlach. Geen dag is hetzelfde: de ene dag werk je aan boekhoudkundige taken, de andere dag doe je inschrijvingen aan het onthaal of help je mee bij een evenement. Dankzij jouw nauwkeurigheid en hulpvaardigheid bouw je mee aan een bruisende en verbindende ontmoetingsplek voor Brusselaars, artiesten en verenigingen.

Boekhouding 

• Je doet de voorbereidende boekhouding en hebt contact met de boekhouddienst van de VGC.
• Je maakt verkoopfacturen en volgt betalingen op voor bv. zaal- en materiaalgebruik.
• Je plaatst bestellingen. Je zet betalingen klaar voor goedkeuring in de bankapplicatie. Je controleert aankoopfacturen, volgt aankopen op en zorgt voor een correct klassement.
• Je controleert de kaswerking en maakt kassa's bij activiteiten.
• Je helpt financiële rapporten voor te bereiden. Je deelt rapporten met stafmedewerkers. 
• Je biedt boekhoudkundige en administratieve ondersteuning voor de regionale scholenwerking.

Polyvalentie

• Je zit me aan het onthaal. Je behandelt telefoons en e-mails op een klantvriendelijke manier. Twee keer per maand doe je het onthaal 's avonds.
• Je beheert de activiteiten en inschrijvingen van ons gemeenschapscentrum in de juiste software.
• Je volgt de zaalverhuur van het gemeenschapscentrum mee op.
• Je ondersteunt bij de materiaalaankoop.
• Je helpt mee bij onze activiteiten (recepties, buurtfeesten, voorstellingen ...). Soms 's avonds (max. twee keer per maand) of in het weekend (max. twee keer per maand).

Wat maakt werken bij een gemeenschapscentrum zo bijzonder? De sfeer en het teamgevoel staan centraal. Iedereen wordt gelijk behandeld en helpt mee bij onze activiteiten. Je maakt deel uit van een plek waar mensen van alle horizonten samenkomen en waar iedereen welkom is.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Jouw profiel

Je hebt een diploma van het secundair onderwijs.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Kennis Nederlands is vereist (minimaal B1-niveau).
• Kennis van het Frans, het Engels en eventueel andere talen is een pluspunt.
• Je hebt interesse in de werking van het gemeenschapscentrum. Je wil je inzetten om het lokale netwerk te leren kennen.
• Je hebt een goede kennis van Office 365 (Outlook, Excel, Word, Teams). Je bent bereid om nieuwe software aan te leren (Exact Online, Kwandoo, Yesplan, Paspartoe ...).
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig.
• Je hebt ervaring met of interesse in facturatie, boekhouding.

Aanwervingsvoorwaarden

Geco gerechtigd zijn. (referentienummer vacature = 5825624)

Om in aanmerking te komen voor het geco-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én

• 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;
• of 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;
• of reeds werken binnen een geco-contract.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama