Payroll & Reward Manager M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een ervaren payroll professional die energie haalt uit zowel mensen als processen? Wil je jouw expertise inzetten in een boeiende, complexe werkomgeving waar je elke dag een verschil kan maken? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven.

Als Payroll & Reward Manager neem je een sleutelrol op in het structureren en toekomstgericht uitbouwen van payroll en compensation & benefits binnen de VUB. Je leidt het payrollteam in een context van verandering en groei, brengt opnieuw duidelijkheid in rollen, processen en samenwerking, en zorgt voor een stabiele en betrouwbare loonverwerking. Deze rol is er voor iemand die rust brengt waar het complex is, structuur aanbrengt en mensen meeneemt in de transformatie naar een efficiënt en herzien HR service delivery model binnen Mens & Organisatie. Wat ga je doen? 1.Je leidt en versterkt het team Je stuurt een team van payroll- en C&B- medewerkers aan Je brengt helderheid in rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen Je stelt duidelijke prioriteiten en maakt keuzes waar nodig Je brengt stabiliteit, structuur en helderheid, en bouwt samen met het team aan vertrouwen, eigenaarschap en samenwerking Je creëert een motiverende werkomgeving met ruimte voor feedback, groei en professionalisering 2.Je zorgt dat payroll correct, stabiel en toekomstbestendig is Je waarborgt samen met je team een correcte en tijdige loonverwerking voor verschillende statuten binnen het academisch personeel (AP) & de ondersteunende teams (ATP) Je biedt inhoudelijke ondersteuning, volgt mee op en springt in bij afwezigheden of piekmomenten Je bewaakt kwaliteit, nauwkeurigheid en compliance in een complexe context 3.Je bepaalt en bouwt mee aan een helder compensation & benefits beleid Je versterkt initiatieven rond verloning, voordelen en benchmarking Je ontwikkelt en implementeert een sterk en toekomstgericht compensation & benefits beleid dat helder, efficiënt en goed afgestemd is Je adviseert de organisatie om doordachte keuzes te maken binnen verloning en voordelen 4.Je optimaliseert processen en samenwerking Je doorbreekt silo's en versterkt de samenwerking,stimuleert kennisdeling en afstemming Je brengt structuur in bestaande processen en verbetert waar nodig Je bouwt actief een partnership uit met de externe partners. Je vertaalt strategie naar concrete verbeteringen Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

Jouw profiel

Wie ben jij? Je hebt ruime ervaring in payroll en beschikt over sterke inhoudelijke expertise. Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring. Je hebt interesse in of ervaring met compensation & benefits Je bent sterk in procesoptimalisatie en zet in op efficiëntie Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en vertaalt data moeiteloos naar heldere inzichten en onderbouwde beslissingen Je voelt je thuis in een complexe organisatiecontext en behoudt moeiteloos het overzicht. Je hebt leidinggevende ervaring of neemt van nature een trekkersrol op. Je bent empathisch en toegankelijk, maar ook duidelijk en standvastig. Je schakelt vlot tussen detail en helikopterzicht. Je bouwt gemakkelijk relaties op en zoekt actief samenwerking op. Je omarmt leren en ziet feedback als een kans om samen te groeien. VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama