Administratief medewerker (80%) M/V/X

Beschrijving van de functie

Je verwerkt en volgt subsidiedossiers op:
¿ Je analyseert aanvragen, controleert documenten en registreert gegevens in onze systemen.
¿ Je neemt contact op met werkgevers om bijkomende informatie op te vragen, telefonisch of via mail.
¿ Je ondersteunt een efficiënte dossierafhandeling: je koppelt gegevens, verwerkt betalingen en werkt mee aan rapporten, statistieken en overzichten.
¿ Je beantwoordt vragen van werkgevers en andere contactpersonen op een duidelijke en klantgerichte manier.
¿ Je werkt samen met projectverantwoordelijken en collega's en neemt deel aan interne overlegmomenten en werkgroepen. Je verzorgt de communicatie:
¿ Je plaatst info en artikels op de website.
¿ Je schrijft nieuwsbrieven en mailings.
¿ Je ondersteunt bij events en studiedagen. Daarnaast zorg je voor de administratieve opvolging van onze vormingen:
¿ Je plant vormingen in onze eigen software en houdt deze up-to-date.
¿ Je volgt inschrijvingen nauwgezet op.
¿ Je onderhoudt contact met opleiders en deelnemers en zorgt voor heldere communicatie.
¿ Je ondersteunt de praktische organisatie en opvolging van het volledige vormingstraject. Samen met je collega's verzorg je ook de telefoonpermanentie in een beurtrolsysteem.

Jouw profiel

Je bent sterk in administratie en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
¿ Je bent communicatief en klantgericht, zowel telefonisch als schriftelijk.
¿ Je kan goed plannen en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere taken tegelijk lopen.
¿ Je werkt vlot met digitale tools en leert snel nieuwe software aan.
¿ Je neemt initiatief en werkt graag samen in een team.
¿ Ervaring met dossierbeheer, opleidingen of subsidies is een pluspunt, maar geen must.

Voordelen van de betrekking

Een gevarieerde functie met impact.
¿ Een deeltijdse tewerkstelling (80%) voor onbepaalde duur.
¿ Een toffe werkplek in Brussel, 20 minuten wandelen van station Brussel-Noord en 5 minuten van metrostation Ijzer.
¿ Telewerkmogelijkheden.
¿ Een fijne werksfeer in een collegiaal team.
¿ Ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
¿ Een correcte verloning (Barema 1.61/1.77 van het PC 330) en extralegale voordelen: volledige terugbetaling van de vervoerskosten - groepsverzekering - maaltijdcheques - telewerkvergoeding.

Extra informatie

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama