Administratief medewerker International Office (50%) M/V/X

Beschrijving van de functie

Wil jij er als administratieve spilfiguur in ons International Office voor zorgen dat studenten en collega's vlot hun weg vinden naar het buitenland?
Je begeleidt studenten en collega's doorheen de administratieve stappen van hun internationale plannen. Daarbij zorg je voor een vlotte informatiedoorstroom, correcte opvolging en nauwkeurige rapportering. Je behoudt het overzicht, brengt structuur in de administratie, beantwoordt vragen en zoekt werkbare oplossingen bij eventuele problemen. Jouw kritische blik merkt verbeterpunten op en je brengt proactief voorstellen aan om de processen te optimaliseren.

Waar nodig leg je vlot contact met onze internationale werkveldpartners.

Door de administratie in onze backoffice vlot te laten lopen en ondersteuning te bieden aan geïnteresseerde collega's en studenten draag je actief bij aan de uitvoering van ons internationaliseringsbeleid.

Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo'n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.

We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega's dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?

Jouw profiel

• Je behaalde een bachelor- of graduaatsdiploma, bij voorkeur in officemanagement, bedrijfsmanagement, databeheer of IT. Ervaring in een (hoger)onderwijscontext zien we als een pluspunt. 
• Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe. 
• Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.
  

We werken ondertussen al een aantal jaar hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we naast correct Nederlands een zekere meertaligheid van onze collega's. Het schrikt je niet af om een gesprek te voeren of een mail op te stellen in het Frans en Engels; kennis van een andere taal is een pluspunt. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.

Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:

• Klantgericht - Voor collega's en studenten ben je het eerste aanspreekpunt in de administratieve processen die je beheert. Je zorgt ervoor dat iedereen vlot en correct geholpen wordt. Je communiceert daarbij klantvriendelijk en past je uitleg aan naargelang de doelgroep.
• Administratief sterk - Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je gaat zorgvuldig om met de data die je beheert.
• Planmatig - Je organiseert je werk zelfstandig, houdt het overzicht en rondt je taken correct en tijdig af. Ook op piekmomenten blijf je stressbestendig en ga je voor kwaliteitsvolle resultaten.
• Leergierig - Kennis van het Erasmus+-programma is een meerwaarde, maar je bent vooral gemotiveerd om er alles over te leren. Nieuwe tools of systemen schrikken je niet af en je kunt je de administratieve processen vlot eigen maken.
• Teamplayer - Je werkt vlot samen met collega's binnen en buiten het team International Office. Je neemt verantwoordelijkheid op, respecteert afspraken en springt flexibel bij wanneer dat nodig is. Je bouwt aan duurzame samenwerkingen en versterkt zo het interne en externe netwerk.
• Oplossingsgericht - Je denkt actief na over manieren om processen te verbeteren en zo problemen te voorkomen. Word je geconfronteerd met uitdagingen, dan ga je - eventueel samen met je collega's of je leidinggevende - op zoek naar een oplossing die werkbaar is voor alle betrokkenen.
  

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama