HR-SPECIALIST - Ref: 2026-05-GACSPEC M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT:
- Het 2e grootste OCMW van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Een managementcultuur die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing.
- Een aangename werkplaats die bereikbaar is met het openbaar vervoer.
- Meer dan 1000 werknemers waarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers.
- Het OCMW van Schaarbeek voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijke rechten.                                                       Wij garanderen voor alle kandidaten een gelijke behandeling en toegang tot de selecties.                                                                     De bekwaamheden zijn doorslaggevend, en dit ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht of de seksuele             geaardheid.
- Personen met een handicap die redelijke aanpassingen vereisen m.b.t. het selectieproces of de uitoefening van de functie           worden gevraagd dit te vermelden in hun kandidatuur, zodat we er zo goed mogelijk rekening mee kunnen houden.

Beschrijving van de functie

Als medewerker van dienst Loopbaanadministratie in het hr-departement werk je nauw samen met de collega's van je dienst, met de andere hr-diensten, met de juridische dienst en zo nodig met de vertegenwoordigers van andere departementen.
Je hebt daarbij de volgende opdrachten:
- Loopbaanbeheerdossiers opvolgen (pensioneringen, contractbeëindigingen, tuchtdossiers, ...) van de OCMW-medewerkers en     daarbij toezien op de naleving van de geldende wetgeving en de mogelijke evoluties in wetgeving;
- Tuchtdossiers samenstellen, desgevallend met het oog op de voorlegging ervan aan de beraadslagende organen (terechtwijzingen en ingebrekestellingen, onderzoek van het dossier)
- Nota's en analyses opstellen voor de beraadslagende organen over elk onderwerp dat betrekking heeft op                                       loopbaanadministratie (pensioenen, contractbeëindigingen, tuchtdossiers, medische overmacht enz.)
- Samen met de arbeidsgeneeskundige dienst (MENSURA-MEDEX) instaan voor de opvolging van arbeidspotentieelaanvragen,         re-integratietrajecten en medische overmacht.
- Contractbeëindigingen van inschakelingsmedewerkers administratief opvolgen;

Jouw profiel

Diploma's en kennis:
- Bij voorkeur in het bezit zijn van een bachelor in de rechten of in hr-management.
  Het gevraagde diploma of certificaat moet uitgereikt zijn door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door een van de
  gemeenschappen van het land.                                                                                                                                                                       Werd je diploma/certificaat in het buitenland uitgereikt, dan kan je ook deelnemen als je een gelijkwaardigheidsattest hebt 
  uitgereikt door een van de Gemeenschappen.
- Voor personen van buiten de EU: een verblijfsvergunning met onbeperkte arbeidsvergunning hebben of vrijgesteld zijn van een   arbeidsvergunning
- Kennis hebben van de andere landstaal (in het bezit zijn van het Selorcertificaat of bereid zijn om het te behalen).
- Goede kennis van Microsoft Office hebben en bereid zijn om andere IT-applicaties te leren.

Ervaring:
- Minstens een jaar ervaring in human resources of in een juridisch domein hebben en dit in de verf zetten in je cv en                     motivatiebrief.
- Nuttige ervaring in administratie en/of in een lokaal bestuur is een troef.

Technische kennis :
- Integer en professioneel kunnen handelen
- Kunnen samenwerken
- Resultaats- en kwaliteitsgericht zijn
- Over uitstekende redactionele en reflectievaardigheden beschikken.
- Basiskennis van de sociale wetgeving hebben.
- Juridische informatie (wetten, vonnissen of arresten) kunnen analyseren, lezen, begrijpen en samenvatten
- Nauwgezet zijn en goed kunnen plannen
- Een `teamplayer' zijn
- Kritisch nadenken en creatief zijn
- Je gemakkelijk aan je publiek aanpassen.
- Toetreding tot de bedrijfscultuur die gericht is op een participatieve aanpak.

Andere:
Vraag bij Actiris/VDAB/Forem na op welke tewerkstellingsmaatregel je aanspraak kan maken en bezorg ons de desbetreffende documenten

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

- Voltijds vervangingscontract, 37uur30/week
- Flexibele uurregelingen
- Gemiddeld 37 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie
- Telewerk mogelijk na de inwerkperiode
- Telewerkvergoeding mogelijk
- Weddeschaal overeenkomstig de barema's van de lokale Brusselse besturen: NIVEAU B
  Maandelijks brutoloon aan de huidige index (erkenning van de nuttige beroepservaring onder voorbehoud van afgifte van             relevante attesten in toepassing van het geldelijk statuut):
o Zonder anciënniteit = € 3.022,11
o 10 jaar anciënniteit = € 3.554,00
o 20 jaar anciënniteit = € 4.085,90
- Volledige overname van de anciënniteit die nuttig is voor de functie
- Eindejaarspremie
- Maandelijkse taalpremie indien geslaagd voor het artikel 8 van SELOR (€ 208,15)
- Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro
- Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden anciënniteit)
- Aanvullend pensioen
- Transport: gratis abonnement op het Brusselse MIVB-net
- Maandelijkse tussenkomst ten belope van 78 % in de kosten van het vervoer
met de NMBS/De Lijn/TEC buiten het Brusselse net
- Fietsvergoeding mogelijk
- Opleidingsprogramma

Extra informatie

OVERTUIGD?
Stuur ons je kandidatuur in het Frans of het Nederlands tegen
uiterlijk:
19/05/2026 om 12 u.
Per e-mail naar:
grh-hrm@cpas-schaerbeek.brussels
De kandidatuurdossiers moeten verplicht het volgende
bevatten:
- de functiereferentie in het onderwerp van je kandidatuur;
- een up-to-date cv in pdf-formaat;
- een motivatiebrief in pdf-formaat;
- een kopie van het vereiste diploma (of gelijkwaardigheidsattest) in pdf-formaat;
- een kopie van het ACTIVA-attest of van het attest met het         oog op een startbaanovereenkomst in pdfformaat,
  indien je aan de voorwaarden voldoet
Onvolledige dossiers worden niet behandeld.

Om je de kans te geven om je te schikken, willen we alvast de volgende data meegeven (OPGELET, DEZE DATA KUNNEN NIET GEWIJZIGD WORDEN):
De selectie verloopt in 2 fasen:
- Een schriftelijke proef op 27.05.2026
- Een mondelinge proef op 08.06.2026

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama