Administratief medewerker - Vergaderingen - Ref : 2026/039 M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het OCMW van Anderlecht biedt de meest kwetsbare Anderlechtenaren steun en begeleiding aan met onder meer financiële en materiële bijstand, juridisch advies, sociaal-professionele ondersteuning, culturele activiteiten, enz.
Daarbij is het de bedoeling dat, uitgaande van de persoonlijke situatie van elk individu, de begunstigden naar een zo groot mogelijke zelfstandigheid worden geleid.

DE DIENSTVERLENING
De Cel Vergaderingen staat in voor de voorbereiding en de opvolging van de beraadslagende organen van het OCMW. Het maakt deel uit van het Secretariaat, dat uit 6 andere cellen bestaat: Human Resources, Opleidingen, Punteringen, Logistiek, Sociale Dienst voor het Personeel en Directiesecretariaat.

Beschrijving van de functie

UW OPDRACHT
- U coördineert de administratieve processen rond de voorbereiding en opvolging van de vergaderingen van het OCMW (Vast Bureau, Raad voor Maatschappelijk Welzijn, Bijzondere Comité voor Bejaardenzorg...), met aandacht voor vlotte samenwerking en nauwkeurigheid
- U stelt oproepingsbrieven, agenda's en beraadslagingsdossiers op en verspreidt deze via de interne beheertoepassing, met oog voor helderheid en precisie
- U zorgt voor een tijdige en volledige overdracht van de verantwoordingsstukken aan de bevoegde toezichthoudende instanties, conform de wettelijke vereisten

Jouw profiel

U beschikt over een diploma van het hoger secundair onderwijs
- U drukt zich vlot en helder uit in geschreven communicatie
- U werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor dossieropvolging en het respecteren van deadlines
- U heeft bij voorkeur ervaring in administratie en/of loopbaanbeheer
- Kennis van de regelgeving rond OCMW's is een pluspunt
- U praat Frans en/of Nederlands (houder van het WerkenVoor-brevet (Selor) of bereid het te halen)

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

Voltijds CBD, eventueel verlengbaar in COD
- Mogelijkheid tot bijscholing (intern en extern)
- Tenlastenneming van de verplaatsingskosten
- Aantrekkelijk vakantiestelsel
- Maaltijdcheques
- Flexibele werktijden
- Collectieve hospitalisatieverzekering
- Gemeenschappelijke sociale dienst (vergoedingen, premies bij evenementen)
- Erkenning van de beroepservaring
- Mogelijkheid tot telewerken (na 6 maanden, maximum 2 dagen/week) + vergoeding
- Loonschaal C (min. 31.419 € bruto/jaar zonder ervaring / 37.102 € bruto/jaar 5 jaar ervaring)

Extra informatie

Voelt u zich aangesproken en bent u bereid om voluit te gaan voor onze innoverende acties en onze sociale projecten een meerwaarde te geven?

Solliciteer online via de QR code vóór 21 mei 2026.
 

Voor meer informatie over de functie en de vereiste vaardigheden kunt u de functieomschrijving aanvragen :
recrutement@cpas-anderlecht.brussels

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama