Administratief medewerker basisonderwijs M/V/X

Beschrijving van de functie

De administratief medewerker staat in voor een brede waaier aan taken:

• Je bent vaak het eerste aanspreekpunt van de school, zowel digitaal, telefonisch als fysiek. Je bent een organisatorisch talent met een hart voor het onderwijs, maar communiceert ook sterk ten aanzien van kinderen, ouders en andere betrokkenen van de school.
• Je neemt de administratieve en ondersteunende taken (leerlingen, personeel en financiële administratie) voor jouw rekening en voert materiële en logistieke taken uit (bestellingen, opvolging leveringen/voorraad, etc.).
• Je denkt samen met je directie na op beleidsondersteunend niveau en staat in voor een vlotte en efficiënte dagelijkse werking van het secretariaat.
• Als medewerker van een gemeentelijke basisschool sta je in direct contact met gemeentepersoneel (technische dienst, financiën, dienst vrije tijd en jeugd, ICT, dienst patrimonium/gebouwenbeheer, kinderopvang, dienst personeel, etc.) Je gebruikt het programma van de gemeente voor boekhouding (beheer van budgetten, aanmaken bestelbonnen, opvolgen en valideren van facturen, etc.), maar je brengt ook personeel en school gerelateerde informatie op het college van Burgemeester en Schepenen, etc.

Jouw profiel

· Je beschikt minstens over een diploma bachelor (hoger onderwijs korte type) en hebt reeds enkele jaren werkervaring.

• Je hebt voeling met het onderwijs.
• Ervaring op een secretariaat van een school is een meerwaarde, maar geen vereiste.

· Als secretariaatsmedewerker ben je in de eerste plaats een mensgericht persoon met een natuurlijke aanleg, interesse en een groot hart in de omgang met kinderen.

• Je bent positief, creatief, proactief, flexibel en oplossingsgericht. Je kan vlot en zelfstandig zaken opnemen.
• Je kan autonoom werken en behandelt vertrouwelijke informatie met de grootste discretie.
• Je hebt sterke digitale en analytische vaardigheden en werkt vlot met Office-toepassingen als Outlook, Word en Excel. Ervaring met Smartschool, Informat, boekhoudprogramma, etc. is een troef.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

· Een tijdelijke opdracht voor minstens 4/5de vanaf 17/8/2026 tot 31/8/2027 met mogelijkheid tot verlenging per schooljaar na een positieve evaluatie.

• Je wordt verloond volgens de geldende barema's van het departement onderwijs (salarisschaal 158 voor bachelor).
• Je werkt op het secretariaat van gemeentelijke basisschool De Kameleon te Werchter.
• We bieden een boeiende en uitdagende functie met een grote vrijheid en zelfstandigheid, maar brengen je ook rechtstreeks in contact met andere administratief medewerkers binnen de scholengemeenschap die je kunnen begeleiden bij administratieve taken.