administratieve assistent(e) M/V/X

Beschrijving van de functie

Een voltijds(e) administratie assistent(e) (m/v/x) voor het secretariaat van de sociale dienst in het kader van een contract van onbepaalde duur

HET OCMW VAN GANSHOREN IN HET KORT

Het OCMW van Ganshoren biedt ondersteuning en begeleiding aan de meest kwetsbare inwoners van Ganshoren, in verschillende vormen, zoals financiële en materiële hulp, juridisch advies, sociaal-professionele begeleiding, culturele activiteiten, enz. Het streeft ernaar de begunstigden zo zelfstandig mogelijk te maken, rekening houdend met ieders persoonlijke situatie.

FUNCTIE

• Administratieve taken uitvoeren die bestaan uit het verzamelen, controleren, sorteren, invoeren, verwerken, omzetten en verzenden van schriftelijke en/of mondelinge informatie, handmatig en/of met behulp van de juiste software;
• Gegevens invoeren in een standaarddocument en/of database, met inachtneming van de bestaande categorieën of codes;
• De invoer controleren (afwijkingen opsporen, eventuele fouten corrigeren, enz.);
• In een database navigeren en de bij te werken gegevens opzoeken;
• De wijzigingen regelmatig opvolgen;
• De relevante elementen van een mondeling bericht weergeven met behulp van de computer;
• Aanverwante taken.

Jouw profiel

• U beschikt verplicht over een diploma hoger secundair onderwijs (HSO);
• U beschikt verplicht over aantoonbare ervaring binnen een lokale overheidsinstelling.
• U bent vertrouwd met de software New Horizon;
• U hebt inzicht in de algemene organisatie en werking van een OCMW, alsook in de opdrachten en prioriteiten van de instelling;
• U bent vertrouwd met de wet van 26 mei 2002 betreffende de sociale integratie en met de wet van 2 april 1965 betreffende de toekenning van bijstand door de OCMW's;
• U beheerst de gangbare computersoftware;
• U bent dynamisch en veelzijdig;
• U werkt op een gestructureerde manier;
• U werkt zelfstandig en kunt goed omgaan met stress;
• U beheerst het Frans en/of het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en bij voorkeur bent u in het bezit van het SELOR-taalcertificaat of bent u bereid dit te behalen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (COD) (37u30 per week);
• Glijdend uurrooster;
• Telewerk mogelijk;
• Attractief verlofregime;
• Baremaschaal in overeenstemming met de weddenschalen van de lokale besturen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor een voltijd: NIVEAU C1;
• Maandelijkse taalpremie als U slaagt voor de SELOR-examens ;
• Eindejaarspremie ;
• Maaltijdcheques met een nominale waarde van €5,50 ;
• Hospitalisatieverzekering (50% tussenkomst OCMW) ;
• Aanvullende pensioenverzekering ;
• Gratis openbaar vervoer (MIVB/SNCB/De Lijn/TEC) ;
• Fiets- en voetgangersvergoeding mogelijk;
• Vormingsprogramma;
• Aansluiting tot de Gemeenschappelijke Sociale Dienst.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama