Administratief medewerker - ondersteunende spil binnen Vrij CLB Netwerk M/V/X

Beschrijving van de functie

Wie zijn we?

Vrij CLB Netwerk verenigt alle vrije CLB's. Dat zijn bijna 3000 enthousiaste CLB-medewerkers. Samen staan we meer dan 800?000 leerlingen bij op hun weg naar volwassenheid. Of het nu gaat over leren, gevoelens, gedrag, gezondheid of studie- en beroepskeuzes: het CLB helpt. Leerlingen die uit de boot dreigen te vallen, pikken we op. Vastberaden en met groot engagement bouwen we aan gelijke onderwijskansen.

Achter dat sterke CLB-verhaal staat een hecht team bij Vrij CLB Netwerk. Wij ondersteunen CLB-medewerkers door hen te informeren, nascholingen te organiseren en wetenschappelijke inzichten te vertalen naar de praktijk. We volgen ontwikkelingen in het veld op, brengen mensen en ideeën samen en zijn een knooppunt van kennis, overleg en inspiratie.

En daarvoor zoeken we jou.

We werken hard, maar daar tegenover staat dat je met open armen ontvangen wordt door een team van gedreven en enthousiaste collega's. Diversiteit zien we als kracht: bij de leerlingen én onder collega's.

Jouw rol

Als halftijdse administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse werking. Je ondersteunt zowel de organisatie als de redactie van ons vaktijdschrift en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's, partners en bezoekers.

Wat houdt je job concreet in?

• Financieel-administratieve ondersteuning
  • Je voert betalingen uit en maakt facturen op
  • Je volgt openstaande betalingen correct op en verstuurt indien nodig aanmaningen
  • Je beheert auteursvergoedingen, vergoedingen voor boekrecensies en afspraken met adverteerders
  • Je werkt hiervoor met ons boekhoudpakket Exact
• Ondersteuning vaktijdschrift (Caleidoscoop Magazine)
  • Je transcribeert interviews en zorgt voor een verzorgde, correcte tekst
  • Je contacteert uitgevers van boeken en beheert de boekrecensies
  • Je houdt het overzicht over auteurs, bijdragen en vergoedingen
  • Je ondersteunt de redactie administratief en bewaakt deadlines zodat inhoudelijke collega's zich kunnen focussen op de inhoud
  • Je staat in voor het abonnementenbeheer van het tijdschrift
  • Je beantwoordt vragen van abonnees en volgt wijzigingen correct op
• Onthaal & communicatie
  • Je verzorgt het onthaal, zowel telefonisch als fysiek
  • Je beantwoordt vragen op een vriendelijke en professionele manier of verwijst gericht door
  • Je draagt bij aan een warme, open eerste indruk van Vrij CLB Netwerk

Kortom: je combineert nauwkeurige administratie met menselijk contact en gezonde zin voor overzicht.

Jouw profiel

Wie ben jij?

Bij Vrij CLB Netwerk kijken we eerst en vooral naar wie jij bent en wat jij kan. Kwaliteiten en competenties zijn voor ons belangrijker dan afkomst, beperking, leeftijd, geslacht of geaardheid.

Vereist diploma

Bachelor in een administratieve richting (bv. office management, bedrijfsmanagement, .) of gelijkwaardig door relevante ervaring

Kennis

Je beschikt over:

• Basiskennis van administratieve en financieel-ondersteunende processen (facturatie, betalingen)
• Vlotte digitale vaardigheden (Office 365 incl Teams en Access) en de bereidheid om te werken met tools zoals een boekhoudpakket (bv. Exact)
• Een goede beheersing van schriftelijke communicatie (interviews uittikken, teksten nauwkeurig verwerken)

Attitudes & Vaardigheden

• Je werkt proactief, nauwkeurig en gestructureerd en houdt van orde in administratie
• Je kan zelfstandig werken, maar voelt je ook thuis in een team
• Je communiceert vriendelijk, correct en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en bewaart het overzicht
• Je bent klantgericht en helpt mensen graag verder, telefonisch én aan het onthaal
• Je houdt ervan dat je werk anderen ontzorgt en bijdraagt aan een groter geheel

Hou je van een job met afwisseling en maatschappelijke betekenis? Werk je graag achter de schermen én in contact met mensen? Dan zou dit wel eens jouw plek kunnen zijn!

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

In ruil voor je inzet bieden wij je:

• Een halftijdse aanstelling als gesubsidieerd personeelslid binnen het onderwijsstatuut vanaf 1/09/2026 tot en met 31/08/2027, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een verloning volgens de barema's die gelden binnen Onderwijs conform het behaalde diploma.
• Een uitdagende en afwisselende job in een dynamisch team waar je jezelf kunt zijn en er ruimte is voor persoonlijke groei.
• Een stimulerende omgeving waarin je kans krijgt om je talenten verder te ontwikkelen.
• Een tussenkomst voor duurzaam woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets .).
• Een mooie vakantieregeling
• Een omgeving waarin hybride (plaats- en tijdsonafhankelijk) wordt gewerkt.
• Personeelskorting op aankopen (mode, elektronica, wonen, ...), uitstapjes en reizen.

Te mooi om waar te zijn? In een persoonlijk gesprek overtuigen we je graag van het tegendeel.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama