Administratief medewerker personeelsdienst M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor gemeente Hoeilaart zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve medewerker voor de personeelsdienst:

Je staat in voor een correcte en tijdige uitvoering van de personeelsadministratie met het oog op een kwaliteitsvolle dienstverlening aan personeelsleden en een doeltreffend personeelsbeleid.

Taken:

• Je voert de HR-administratie uit (contracten opmaken, C4's opmaken, aanvragen ouderschapsverlof verwerken, ...)
• Je zorgt voor een correcte uitvoering van aangiftes van sociale risico's en dergelijke
• Je beheert de personeelsdossiers (certificaten opladen en verwerken, gegevens correct aanpassen, ...)
• Je biedt ondersteuning bij rapportages in Excel

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een hoger secundair onderwijs diploma.
• Je hebt bij voorkeur ervaring op een personeelsdienst, een eerste administratieve ervaring is wel noodzakelijk.
• Je hebt goede kennis van Excel, bijvoorkeur kan je ook draaitabellen maken.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Gemeente Hoeilaart - personeelsdienst

Voltijds contract van 38u per week in een glijdend uurrooster.

Tijdelijk contract via interim tot 05/06/2026, met mogelijkheid tot verlenging.

Plaats tewerkstelling: Gemeentehuis, Jan van Ruusbroecpark z/n, 1560 Hoeilaart.

Verloning volgens C niveau waarbij relevante ervaring meegenomen kan worden in de loonberekening.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama