Office manager (m/v/x) Vervangingscontract - Voltijds M/V/X

Beschrijving van de functie

Wie zijn wij?

PAG-ASA vzw, opgericht in 1994, is een gespecialiseerd centrum voor de opvang en begeleiding van slachtoffers van mensenhandel.

Elke dag zetten onze teams zich in om een kwaliteitsvolle en integrale begeleiding te bieden, afgestemd op de situatie van elke persoon, via juridische, psychosociale ondersteuning en opvang in een veilige woonomgeving.

Om dit mogelijk te maken, speelt ons ondersteuningsteam (HR, financiën, infrastructuur en logistiek) een cruciale rol achter de schermen.

Ter versterking van dit team zijn we op zoek naar een tweetalige office manager (m/v/x).

Jouw profiel

Opleiding en ervaring:

• Diploma hoger onderwijs korte type (bachelor / graduaat)
• Minimum 3 jaar relevante ervaring
• Goede kennis van MS Office
• Zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans
• Ervaring in de sociale sector is een pluspunt

Competenties en attitudes:

• Je bent concreet, operationeel en oplossingsgericht
• Je steekt graag de handen uit de mouwen en bent aanwezig op het terrein
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en zorgt voor een betrouwbare opvolging
• Je bent vertrouwd met administratieve opvolging en verslaggeving (verslagen, updates, gestructureerde opvolging)
• Je bent tweetalig Frans-Nederlands (schriftelijk en mondeling)
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
• Je communiceert vlot met verschillende profielen
• Je blijft rustig en gestructureerd, ook bij onverwachte situaties

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een gevarieerde, concrete en zinvolle functie met impact op het dagelijks functioneren
• Een sleutelrol binnen een geëngageerde en menselijke organisatie
• Een dynamisch en betrokken team

Voorwaarden

• Voltijds vervangingscontract van minimum 7 maanden (38u/week), van juni tot eind december
• Verloning volgens barema B1c van PC 319.01 (indicatief: bruto maandloon van €3.349 bij 3 jaar erkende anciënniteit)
• Maaltijdcheques
• 100% terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer
• Werkplek vlakbij Brussel-Centraal
• Mogelijkheid tot 1 dag telewerk per week
• Startdatum: 1 juni 2026

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama