Administratief beheerder HR bij Defensie in Neder-Over-Heembeek M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het Ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor de verdediging van het nationale grondgebied en de organisatie van missies in het buitenland. We hebben vier vacante plaatsen beschikbaar in Leopoldsburg, Neder-Over-Heembeek en Evere, elk met hun eigen specifieke focus en uitdagingen.

Beschrijving van de functie

Wil jij een sleutelrol spelen binnen Defensie en bijdragen aan een sterke, gestructureerde organisatie? Als administratief beheerder HR ben je de schakel tussen medewerkers en het management. Je beheert de volledige personeelsadministratie en zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers.

Jouw rol in ons team

Als administratief beheerder HR neem je diverse verantwoordelijkheden op je:

• Je beheert de volledige personeelsadministratie
• Je volgt kandidaten nauwgezet op tijdens het selectieproces
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen de organisatie
• Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers
• Je draagt bij aan een efficiënte interne werking

In Neder-Over-Heembeek krijg je bij het Competentiecentrum van de Medisch Component bijkomende taken:

• Commissies organiseren en opvolgen
• Opvolgen van financiële administratie

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit:

1. Screening van je diploma
2. Testen op computer bij FOD BOSA in Brussel (indien voldoende kandidaten)
3. Interview met gevalstudie bij FOD BOSA in Brussel

Solliciteren

Solliciteer online via je persoonlijke account op werkenvoor.be voor 13 mei 2026. Upload je diploma en vul je online cv volledig in.

Voor vragen over de functie of procedure, raadpleeg de contactpersonen in de rubriek Extra info van de volledige vacature op werkenvoor.be.

Jouw profiel

We zoeken iemand die:

• Een diploma bachelor heeft in het domein HR
• Een vlotte communicator is met een kritische blik
• Een klantgerichte houding heeft
• Bereid is om in een militair milieu te werken
• Een veiligheidsverificatie wil ondergaan

Een goede kennis van het Frans is een pluspunt, aangezien je in een tweetalige omgeving terechtkomt. Ervaring met Microsoft Office is eveneens waardevol.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Een statutaire functie op B-niveau.
• Een minimum aanvangswedde van € 36.375,61 bruto per jaar
• Goede balans tussen werk en privé met glijdende werkuren in een 38-uren week
• Telewerk mogelijk na inwerkperiode
• 26 dagen verlof plus vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
• Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag
• Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer
• Uitgebreid opleidings- en leeraanbod tijdens werkuren
• Voordelige hospitalisatieverzekering

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama