Medewerker medisch secretariaat M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze praktijk die bestaat uit meerdere disciplines: huisartsen, psychiater, psychologen, diëtiste, tabakoloog zijn wij op zoek naar een medewerker medisch secretariaat.

Takenpakket:

• Je werkt aan de receptie in onze praktijk en biedt ondersteuning aan het medisch team.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van de praktijk voor onze patiënten.
• Je volgt onze mailbox op en de post.
• Je beantwoordt de telefonische oproepen, maakt de afspraken voor de artsen en paramedici.
• Je verzorgt de registratie van patiënten bij hun consult.
• Je steriliseert het materiaal en zorgt voor het aanvullen in de kabinetten.
• Je verwerkt medische verslagen.
• Je plaatst en volgt bestellingen op.
• Je beheert de website.
• Je neemt contact op met ziekenhuizen, specialisten.

Jouw profiel

• Je bent sociaal, communicatievaardig en nauwkeurig.
• Je kan je goed verstaanbaar maken in Nederlands, Frans en Engels.
• Je kan zelfstandig werken, maar kan ook in teamverband.
• Je bent flexibel, stressbestendig en kan multitasken.
• Specifieke ervaring met medische termen en de werking van een huisartsenpraktijk is een pluspunt.
• Je bent handig met computers, kan vlot typen en werken met Microsoft Windows, Microsoft Office (Word en Excel).
• Een opleiding "Medisch secretariaat" is zeker een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Je ontvangt maaltijdcheques bovenop het loon.
• Je krijgt een gevarieerde job in een warme multidisciplinaire omgeving.
• Momenteel werkt de huidige collega vanaf woensdag maar de werkdagen zijn zeker bespreekbaar.
• Werkuren/openingsuren van het secretariaat : 8 uur tot 12 uur en van 14 uur tot 18 uur.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama