Functioneel beheerder - Dienst Beveiliging M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Bij de Technische Diensten van KU Leuven werkt een enthousiast team dagelijks aan het beheer en onderhoud van een indrukwekkend patrimonium van historische gebouwen tot ultramoderne onderzoeksfaciliteiten. Zo bouwen we mee aan de wetenschap en technologie van morgen.

Als eenheid binnen de Technische Diensten garanderen de Facilitaire Diensten een kwaliteitsvolle, klantgerichte, competitieve en professionele ondersteuning van de kerntaken van de universiteit, zowel op technisch als op logistiek vlak, op de verschillende locaties van KU Leuven die verspreid zijn over Vlaanderen en Brussel.

Ons team Beveiliging en Toegangscontrole bestaat uit zes toegewijde professionals die instaan voor het uitwerken en up-to-date houden van het beveiligings- en toegangscontrolebeleid van KU Leuven en meewerken aan het optimaliseren van onze processen en systemen. We geven associatiebreed deskundig advies aan verschillende diensten en projectleiders en helpen bij de implementatie van (beveiligings)maatregelen zoals toegangscontrole, bewaking, elektronische sleutelkasten, camerabewaking.

Beschrijving van de functie

Als functioneel beheerder sta je in voor het beheer van de dienstspecifieke softwarepakketten, draag je ownership over al deze applicaties en in het bijzonder over het deeldomein toegangscontrole. Je draagt bij aan een moderne, datagedreven en efficiënte werking van de dienst en je neemt hierbij de volgende verantwoordelijkheden op:

• Je bent het aanspreekpunt voor stakeholders, toegangsverantwoordelijken en projectleiders en adviseert hen bij vragen of beslissingen rond toegangscontrole.
• Je ontwikkelt en actualiseert procedures en methodieken binnen toegangscontrole en waakt over een correcte toepassing en implementatie.
• Je zorgt voor een optimaal gebruik van de diensteigen applicaties en staat in voor documentatie en opleidingen en werkt mee aan de verdere ontwikkeling.
• Je analyseert, optimaliseert en automatiseert processen, kwaliteitsstandaarden en werkmethodes. Daarbij voer je zowel functionele als technische analyses uit.
• Je draagt bij aan de verdere uitbouw van datagedreven rapportering en ontwikkelt efficiënte tools voor beleidsinformatie.

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een masterdiploma of je hebt door je ervaring een gelijkwaardig niveau. 
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie, digitalisering en automatisatie.
• Je hebt ervaring in softwarebeheer of functioneel beheer.
• Je beheerst Microsoft Excel, Word, Outlook en PowerPoint zeer goed. Daarnaast heb je ook kennis van SharePoint, Power BI en relationele databanken.
• Je hebt kennis van functionele en technische analyse: je begrijpt datamodellen, kan processen scherp analyseren, gebruikersnoden vertalen naar duidelijke functionele vereisten en zowel conceptueel als technisch meedenken over oplossingen. 
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en je bent tegelijk een loyale teamspeler.
• Je bent klantgericht, oplossingsgericht en leergierig.
• Je communiceert helder en proactief. Voor jou is communiceren vanzelfsprekend: je schakelt moeiteloos tussen overleg met collega's, een telefoontje naar een partner of het inplannen en voorbereiden van een overleg.
• Je bent een bruggenbouwer die effectief kan onderhandelen en samenwerken met diverse stakeholders.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama