Receptionist garage M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een stabiele en groeiende speler in fleetbeheer. Als externe partner ondersteunen ze grote bedrijven met het volledige beheer van bedrijfsvoertuigen. Ze staan voor efficiëntie, service en een persoonlijke aanpak. Je werkt in een moderne, toegankelijke werkomgeving met een open cultuur en ruimte voor initiatief.

Solliciteer snel via onze online tool met jouw cv of stuur een mail naar automotive.vlaamsbrabant@accentjobs.be

Beschrijving van de functie

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers. Je speelt een essentiële rol in het bieden van uitstekende klantenservice en het coördineren van de dagelijkse administratieve taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een soepele werking van de logistieke processen te garanderen.

Wat verwachten wij van jou?

. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de externe partijen: vrachtwagenchauffeurs die wagens komen lossen, medewerkers van carrosserieën, medewerkers van glasherstelzaken, .;

. Je doet controle op de ingang & uitgang van alle voertuigen;

. Je geeft digitaal (Odoo) de datum van levering/ophaling van voertuigen in;

. Je brengt alle documenten in orde, zodat de overdracht correct kan gebeuren: CMR, in/out document, transfer documenten, .;

. Je doet de volledige voorbereiding van het klaarzetten van de voertuigen (in- en uitgaande bewegingen van alle wagens die van ergens komen en ergens naartoe gaan) en je zorgt dat alle wagens klaar zijn voor verdere verwerking: aanbrengen key tag, sticker, .; En dit dus zowel digitaal als op papier;

. Je bent fysiek niet bezig met de wagens: het gaat dus echt over alle voorbereidingen;

. Je zorgt dat de bufferzone steeds netjes is en laat die opkuisen;

. Je beheert de wachttijden.

Jouw profiel

Jouw persoonlijkheid en vereisten?

. Enige logistieke ervaring is een mooi plus;

. Met je verzorgd voorkomen weet je mensen enthousiast verder te helpen;

. Je bent een administratieve duizendpoot;

. Je hebt een goede praktische kennis van het MS Office-pakket (Word, Excel, .);

. Je communiceert vlot zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels.

Iemand die kan omgaan met verantwoordelijkheid en klantgericht is.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama