Air Import Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een klant van Robert Half in de logistieke sector in Machelen zijn wij op zoek naar een Air Import Medewerker (m/v/x).

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om internationale zendingen van A tot Z op te volgen? Dan is deze functie iets voor jou.

Jouw verantwoordelijkheden Als Air Import Medewerker ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van het importproces via luchtvracht. Je takenpakket omvat onder andere: Je zorgt voor een soepel en tijdig verloop van het vrachtproces. Je staat in voor een correcte en tijdige invoer van gegevens in het operationele systeem. Je volgt Air Import-dossiers nauwgezet op en traceert zendingen wanneer nodig. Je werkt dagelijks met workflows. Je zorgt ervoor dat importzendingen tijdig bij klanten worden geleverd. Je bezorgt documenten tijdig aan klanten of douanebrokers voor douanedoeleinden. Je staat in voor een correcte en tijdige facturatie aan klanten en dienstverleners. Je onderhoudt contact met klanten bij de organisatie van hun internationale zendingen, volgens de geldende klantenservicenormen. Je draagt bij aan het onderhouden van sterke relaties met leveranciers, zoals luchtvaartmaatschappijen en transportbedrijven. Je ziet erop toe dat alle geldende regelgeving, interne procedures en klantvereisten steeds worden nageleefd. Je begrijpt het procesverloop binnen de afdeling en denkt actief mee over efficiëntieverbeteringen. Je zorgt ervoor dat de standaardprocedures van klanten correct worden toegepast en up-to-date blijven. Je werkt volgens de vooropgestelde KPI's en bedrijfsprocedures. Je verzorgt internationale communicatie en reageert tijdig op e-mails en verzoeken, zowel intern als extern.

Jouw profiel

Jouw profiel Ervaring binnen logistiek, expeditie of air import is een sterke troef. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht. Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met interne en externe contacten. Je kan goed omgaan met deadlines en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama